Adjoint (e) à la cheffe du service Visa des interventions H/F

Objectifs du poste :
Avec le chef du service Visa des interventions :
-  Coordonner et animer les équipes pour rendre effectives les évolutions d'organisation et renforcer l’harmonisation des pratiques, la polyvalence et l'efficience des unités ;
-  Veiller à la qualité des opérations de contrôle relevant de l'agent comptable ;
-  Assurer la qualité du dialogue avec les services gestionnaires ;
-  Organiser les activités du service pour garantir le respect des conditions d'agrément en tant qu'organisme payeur européen ;
Suivre les projets de modernisation (organisation, outils)

Missions et activités principales :
Pilotage et organisation de l'activité pour garantir la continuité du service et sa qualité :
-  Pilotage de l'activité : suivi des délais, des prises en charge, des régularisations ou ajustements, suivi des stocks des dossiers au sein du service, définition des priorités,...;
-  Participation au processus de mise en place des dispositifs d'aide avec les services gestionnaires : organisation, recettage, formation, habilitations ;
-  Pilotage des outils et des méthodes de modernisation, de simplification et de dématérialisation ;
-  Supervision des projets de réponse aux audits internes et externes ;
-  Pilotage du contrôle interne, de la maîtrise des risques et de la qualité comptable au sein du service ;
-  Animation des équipes : formation, soutien, mise à jour des procédures, opérations de clôture...,
-  Veille réglementaire : assurer la diffusion des informations techniques et réglementaires nécessaires relatives à l’exercice des  missions.
Relais du chef de service :
-  Représenter l'agent comptable dans les relations avec les organismes de contrôle ;
-  Représenter l'agent comptable, le fondé de pouvoir ou le chef de service lors de réunions, instances, projets etc. ;
-  Management des équipes ;
-  Etre acteur et force de proposition dans la mise en œuvre des projets et la mise en place des mesures nouvelles ;
-  Participer à l'évolution des outils informatiques en collaboration avec le chargé de mission/projets SI ;
-  Assurer un rôle d'alerte en cas de risque, rendre compte ;
Veiller à la coordination entre la Mission Synthèse du service et la Mission Maitrise des risques de l’Agence comptable.