ADJOINT-E ADMINISTRATIF-IVE - JUSTICE DE PROXIMITE - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SAUMUR - 1 POSTE VACANT
Référence : 2025-2013534
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ANGERS
COUR D'APPEL D'ANGERS - Localisation : Place St Michel 49400 Saumur
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Les activités du service :
Services civils ou pénaux et soutien
Accueil
Enregistrement des procédures dans les applicatifs métiers
Convocations des dossiers aux audiences ou auditions
Notifications des ordonnances et des jugements
Copies
Secrétariat
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience en juridiction souhaitée
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d'adaptation à l'emploi externalisée ou en interne
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Tribunal Judiciaire de Saumur est situé place St Michel 49400 Saumur.
La juridiction est composée de 27 fonctionnaires.
Descriptif du service
Les responsables hiérarchiques de l'adjoint administratif sont le Directeur de greffe et son adjoint.
Les interlocuteurs métiers de l'adjoint administratif sont les auxiliaires de justice, les usagers sur service public et les partenaires institutionnels.
À propos de l'offre
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Moyens mis à votre disposition : Matériel informatique et applicatifs métier
Organisation du travail : Charte des temps de la juridiction = cycle de 37h30 par semaine
Restauration : Espace de convivialité sur site
Accessibilité en transport / Parking : Un parking public à proximité
CANDIDATURE POSSIBLE JUSQU'AU 20 OCTOBRE 2025
PAS DE CANDIDATURE VIA CSP
Les adjoints administratifs du ministère de la justice doivent remplir la fiche de candidature sous format papier qui doit être visée par le supérieur hiérarchique et accompagnée d'un CV, d'une lettre de motivation et de toutes pièces justificatives.
Les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice ainsi que, d'une manière générale, toutes les personnes appartenant à la catégorie C qui candidateront par la voie du détachement devront renseigner une fiche de candidature spécifique qui comportera l'avis de l'administration d'origine et qui sera accompagnée :
- d'un CV
- une lettre de motivation ;
- une copie des 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- une copie du dernier arrêté portant avancement d'échelon ;
- une copie du dernier bulletin de paye.Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l'adresse suivante :
Virginie LETERTRE, directrice de greffe par intérim
02 41 83 47 47 ;
chg.tj-saumur@justice.fr
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L'emploi à pourvoir est ouvert aux adjoints administratifs du ministère de la justice.
Il est également ouvert, par détachement, aux personnes appartenant à un corps d'adjoint administratif des autres ministères et, d'une manière générale, à toute personne appartenant à un corps ou cadre d'emplois classé dans la catégorie C.
GROUPE RIFSEEP 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
