Adjoint-e Administratif-ve – Service Relations Entreprises

Référence : 2024-1785578

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Clermont Auvergne
    Au sein de l'IUT Clermont Auvergne - site de Montluçon, l'adjoint-e administratif-ve du service Relations Entreprises, est chargé-e des relations entreprises et participe au développement des relat...
  • Localisation : Université Clermont Auvergne/ IUT Clermont Auvergne site de Montluçon
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 10/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES ESSENTIELLES :


- Participer au développement et au maintien des partenariats avec les acteurs économiques (entreprises)
- Accompagner les usagers dans la recherche d’entreprise (stages, contrats d’alternance, offre d’emploi (UCA PRO) en liaison avec les équipes pédagogiques
- Participer à la promotion de l’offre de formation de l’IUT
- Assurer la mise à jour régulière du fichier entreprises et partenaires sous forme de fichier CRM ou Excel
- Participer à l’élaboration d’actions de communication pour promouvoir les formations (catalogue, presse, Internet…)
- Participer à l’organisation des évènements (salons, forums, job-dating etc.) en liaison avec les équipes pédagogiques
- Participer au processus taxe d’apprentissage

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :


Connaissances :

- Connaissance de l’environnement professionnel : structures (I.U.T, Université Clermont Auvergne, Rectorat, Ministère)
- Connaissance des partenaires « entreprises » de l’IUT
- Maîtrise de l’expression écrite et orale et des techniques d’accueil
- Connaissance des techniques de communication

Compétences opérationnelles :
- Rédiger et préparer des documents Word ou Excel
- Rendre compte
- Travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables

À propos de l'offre

  • POUR POSTULER :
    Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 10 janvier 2025 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à recrutement.drh@uca.fr

  • SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :


    - Rémunération : Base INM 366 soit 1 801.74 € brut mensuels
    - Contrat de travail : 35h00 hebdomadaires
    - Adaptation du rythme de travail au rythme des partenaires entreprises
    - Communication et travail avec les services administratifs et les équipes pédagogiques
    - Déplacements
    - Travail certains samedis
    - Permis de conduire indispensable
    - Participation aux frais de transports en commun
    - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
    - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)


    Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

  • Vacant à partir du 03/02/2025

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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