Adjoint-e au/ à la Chef-fe du Département des Affaires Générales

Référence : 2025-1980950

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
  • Localisation : Bibliothèque Sainte-Geneviève 10 place du Panthéon 75005 PARIS
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Date limite de candidature : 18/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille catégorie B € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L’adjoint-e au chef-fe du département des Affaires générales assiste ce dernier-ière dans l'exercice de ses missions. Il-elle exerce ses compétences dans les domaines suivants :

- Assister le-la responsable du département dans le pilotage des services et l’administration générale de la bibliothèque ;
- Participer à la gestion stratégique du département en appui au – à la responsable du département ;
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi des activités du service financier en lien avec le-la chef-fe du département ;
- Assurer le contrôle interne des opérations RH et de paie ;
- Assurer une veille juridique dans les domaines concernés.

Profil recherché

· Bonne connaissance de l’environnement universitaire

· Très bonne connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique

· Très bonne connaissance de la gestion en ressources humaines

· Maîtrise des outils métiers (logiciels comptables et de gestion RH)

· Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité

· Grande réactivité et dynamisme

· Capacité de prospective

· Qualités relationnelles

· Sens de la gestion d’équipe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

À propos de l'offre

  • Poste : Vacant

    Statut : Titulaire ou contractuel-le

    Filière : AENES ; ITRF ou autre

    Catégorie d’emploi et corps : catégorie B

    Localisation du poste : Bibliothèque Sainte-Geneviève – 8 place du Panthéon – 75005 PARIS

    Quotité : 100%

    Date de prise de fonction : 01/10/2025

    L'Université Sorbonne Nouvelle propose:

    · Le forfait mobilités durables

    ·  Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …

  • Des cycles de travail hebdomadaires:

    o    35h hebdomadaire avec 51 jours de congés

    Un aménagement du temps de travail modulable :

    o    sur 5 jours

    o    sur 4,5 jours

      Du télétravail conventionné : 1 jour par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)

  • Vacant à partir du 01/10/2025
  • Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

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