Adjoint (e) au chef de section du bureau d'ordre H/F

Votre environnement professionnel :                      

·         Activités du service
Composé de six sections, le bureau des ressources et de la modernisation assure des fonctions transversales ou logistiques à l’ensemble du cabinet. Il assure également la gestion du courrier de l’ensemble de la préfecture de police et de certains courriels reçus sur le site internet PP.
 Section courrier général et numérisation : Le courrier général réceptionne et expédie le courrier pour l’ensemble des directions et services de la Préfecture de Police. Cette cellule numérisation ouvre et numérise certains courriers destinés à certaines directions.
Section bureau d’ordre : Elle assure la gestion du courrier (y compris dématérialisé) à destination du cabinet du préfet de police et notamment du réservé du préfet de police et son cabinet (enregistrement, diffusion, envoi). Elle diffuse et conserve l’information (arrêtés et circulaires) et notamment assure la publication de tous les arrêtés de la préfecture de police au recueil des actes administratif de la préfecture de Paris et au portail des publications administratives de la ville de Paris . Elle gère la réservation des salles de réunion Luizet et la salle 3807.
Section archives du cabinet : Les archives recueillent documents et dossiers auprès du bureau d’ordre (BO) puis procèdent à leur rangement, les dossiers étant vérifiés puis enregistrés par le BO avant classement.

Section ressources humaines : Cette section assure pour l’ensemble des agents du cabinet les fonctions horizontales en matière de gestion du personnel, de correspondant de formation, hygiène et sécurité, suivi social, suivi des entretiens professionnels.

Section moyens généraux : Cette section assure la logistique pour l’ensemble du cabinet. Ses domaines d’activités concernent notamment la gestion du budget, l’achat envers les fournisseurs, la remise pour les services de fournitures et de mobiliers et les dotation vestimentaires.
L’accueil : Les huissiers assurent l’accueil des visiteurs, assurent la distribution du courrier et des journaux. Les plantons situés au 4° étage, accueillent les visiteurs pour le service du cabinet et distribuent les parapheurs.

·         Composition et effectifs du service

La cheffe du SDC encadre une équipe d’environ 180 agents dont 18 agents de catégorie A (2 CAIOM, 10 attachés principaux, 4 attachés, 2 ingénieurs SIC). Il est assisté par deux adjoints CAIOM.

Organisé sur le modèle d’une sous-direction d’administration centrale, le SDC est composé de 6 bureaux encadrés par un attaché principal ou un attaché confirmé :

- le bureau des interventions et de la synthèse (BIS)
- le bureau de la voie publique (BVP)
- le bureau des ressources et de la modernisation (BRM)
- le bureau du protocole
- le bureau des partenariats et de sécurité (BPS)
- l’unité informatique et télécommunications (UIT)