Adjoint-e au chef du bureau « appui aux employeurs pour le pilotage des emplois » - SPSP
Référence : 2024-1541236
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP) Département du pilotage des emplois et crédits de personnel (DPEC) Bureau d'appui aux employeurs pour le pilotage des emplois (BAEP) - Localisation : 35 rue de la Gare 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le (la) titulaire du poste apporte son appui au chef du bureau dans tous les domaines de compétences du bureau BAEP. Il (elle) assure notamment, en son absence, l’intérim du chef de bureau pour l’encadrement d’une équipe de 3 gestionnaires. Dans ce cadre,
- Il (elle) participe à la fiabilisation des flux d’effectifs réalisés et prend part à l’élaboration des livrables relatifs au suivi des emplois du P310 : tableau de bord mensuel, bilan de consommation annuelle par employeurs, flux mensuels.
- Il (elle) participe au cycle annuel des travaux budgétaires du Titre 2 du P310 et participe à ce titre à l’élaboration des documents budgétaires (PAP, RAP) et des documents de gestion (DPGECP et CRG) du P310.
- Il (elle) participe à la détermination et au pilotage le schéma d’emplois du P310 (en ETP) ainsi que du plafond autorisé des emplois (PAE) (en ETPT) ; dans ce cadre il participe à la détermination des PAE à notifier à chaque employeur du programme.
- Il (elle) anime et coordonne les rendez-vous de gestion mensuels avec les 30 employeurs du programme 310 « conduite et pilotage de la politique de la justice » (services du secrétariat général en administration centrale et délégations interrégionales, ainsi que DACG, DACS, IGJ et cabinet du garde des sceaux). Dans ce cadre, il (elle) assure une fonction de conseil en recrutement auprès de ces derniers.
- Il (elle) suit en lien avec le service ressources humaines les dossiers spécifiques en matière de mobilité et d’avancement des agents du programme 310 ;
- Il (elle) participe à la mise en œuvre du plan d’actions contrôle interne financier (gestion des emplois) et est force de proposition en ce domaine ;
- Il (elle) contribue à la transversalité nécessaire au sein du département avec le bureau en charge du pilotage et de la synthèse de la masse salariale (BPST2).
Il (Elle) est plus particulièrement en charge :
- De la mise en place une gestion prévisionnelle des emplois : développement d’une méthode de GPEC pour le programme 310 (27 employeurs et 2800 agents) en collaboration avec le département « qualité et pilotage » du SPSP ; analyses et prévisions pluriannuelles ; pilotage avec sa hiérarchie du projet de cartographie des emplois et de toutes les études statistiques et démographiques sur les personnels du périmètre ;
- Du pilotage et de la gestion des agents mis à disposition, des stagiaires et des apprentis accueillis par les services du P310 : attribution des autorisations de recrutement, respect des enveloppes budgétaires dédiées, relations avec les correspondants au sein des SRH et SFAC, relations avec les employeurs et suivi des conventions.
Nombre d’agents à encadrer :
☐ A ✔ B (3) ☐ C
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise Excel/Word
Maîtrise des statuts de la fonction publique
Maîtrise de la GPEC fonction publique
Connaissances en matière de pilotage de la masse salariale et de suivi des emplois
Savoir-faire
Capacités rédactionnelles
Organisation et méthode
Rédaction de notes
Savoir synthétiser des données, les analyser et rendre compte
Capacité d’animation de réunions et groupes de travail
Savoir-être
Capacités relationnelles
Sens des responsabilités et de la confidentialité
Goût pour le travail en équipe
Curiosité intellectuelle et professionnelle
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en ressources humaines et animation d’équipe ou de réseau sont souhaitées.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- Monique MARYN - Cheffe du département
- Peggy LEGRAND - Adjointe à la cheffe du département
Qui sommes-nous ?
Le service du pilotage et du soutien de proximité pilote les ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », élabore et met en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l’administration centrale et assure leur soutien.
Le département du pilotage des emplois et des crédits du titre 2 :
• coordonne l’expression des besoins des directions et services relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la « justice » et assure la programmation, la répartition et le suivi des emplois et des effectifs de ce programme ;
• assure la programmation et le suivi de la masse salariale correspondante et met en œuvre, sous la coordination du service des ressources humaines, la politique de rémunération ministérielle pour les agents relevant du programme ;
• synthétise et exprime les besoins du secrétariat général en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, de formation et de recrutement ;
• anime et coordonne dans ce cadre un dialogue de gestion régulier avec les employeurs du programme ;
• Il est composé de deux bureaux dont le périmètre d’intervention est le programme 310 :
Ø le bureau de la programmation et de la synthèse du titre 2 ;
Ø le bureau d’appui aux employeurs pour le pilotage des emplois.
Descriptif du service
Le Bureau d’appui aux employeurs pour le pilotage des emplois est composé de 5 agents (1 chef de bureau, son adjoint et 3 gestionnaires). Le Bureau d’appui aux employeurs pour le pilotage des emplois (BAEP) est notamment en charge des missions suivantes :
· piloter les mouvements de personnels (validation des ouvertures de postes et des recrutements de titulaires, contractuels et stagiaires) ; programmer les flux annuellement et pluriannuellement ;
· animer un dialogue de gestion mensuel avec les 27 employeurs du programme ;
· mettre en place une cartographie des emplois des délégations interrégionales ;
· apporter expertise et conseil aux employeurs en matière de pilotage des emplois.
Composition et effectifs du service
Le service du pilotage et du soutien de proximité compte 108 agents.
Le département du pilotage des emplois et des crédits du titre 2 est composée de 12 agents.
(8 A – 4B)
Votre hiérarchie
Un chef de bureau
Vos principaux interlocuteurs métiers
Le bureau du pilotage et de la synthèse du Titre 2 (masses salariale) (BPST2) au sein du DPEC.
Le service des ressources humaines.
L’équipe Harmonie et IRHIS (SIRH).
À propos de l'offre
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GROUPE IFSE 2
Vos contacts pour déposer une candidature
Monique MARYN
Cheffe du département du pilotage des emplois et crédits de personnels
monique.maryn@justice.gouv.fr
Peggy LEGRAND
Adjointe à la cheffe du département du pilotage des emplois et crédits de personnels
peggy.legrand@justice.gouv.fr
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Organisation de travail :
Cycle de travail : 37h30 hebdomadaire
Possibilités de télétravail : oui
Autres : Association sportive et culturelle – salle de sport – salle de détente
Restauration :
Le bâtiment Olympe de Gouges (Millénaire 3) dispose d’un restaurant d’entreprise et d’une cafétéria mises à disposition des agents
Accessibilité en transport / Parking :
Le parc du millénaire est situé à proximité de la porte d’Aubervilliers. Une autorisation d’accès au parking pourra vous être délivrée, sur simple demande en fournissant une copie de la carte grise du véhicule à votre référent RH de proximité.
RER E (Rosa Parks)
Métro 7 (Corentin Cariou + navette fluviale) ou 12 (station Front Populaire + navette bus ou Aimé Césaire)
Tramway T3b (Rosa Parks)
Bus 35, 45 et 239 (parc du Millénaire)
Possibilité aussi de rejoindre le site par les RER B et D + navette bus à partir de La Plaine Stade de France.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable des ressources humaines
