Adjoint-e au chef du bureau des affaires financières et des achats H/F
Référence : 2025-1822229
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRAC Occitanie
Ministère de la Culture DRAC Occitanie - Localisation : DRAC Occitanie - Site de Montpellier - 5 rue de la Salle l'Evêque - MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous l’autorité directe du ou de la chef(fe) du bureau des affaires financières, le ou la titulaire du poste pilote l’unité « achats et suivi de la dotation globale de fonctionnement » composée de 5 agents qu’il ou elle encadre. Il ou elle seconde le (ou) la chef(fe) de bureau dans les activités communes au bureau et assure sa suppléance en cas d’absence.
Activités principales :
· Achats :
- Superviser le suivi des marchés nationaux, régionaux et interministériels d’un point de vue administratif et financier (entrée, suivi administratif, renouvellement) ;
- Superviser le respect des règles de mise en concurrence et de conformité des devis ;
· Dotation globale de fonctionnement (DGF)
- Piloter le suivi global de la DGF ;
- Assurer le contrôle de gestion de la DGF (production d’indicateurs, d’analyses de coûts)
- Superviser le contrôle et le paiement des états de frais.
- Piloter la démarche de rationalisation des coûts au sein de la Drac.
· Chorus
- Prescrire et valider les actes de gestion délégués aux gestionnaires de prestations financières
(dont formulaires et fiches com sur chorus formulaires) ;
- Produire des restitutions Chorus Cœur.
· Procédures
- Formaliser les procédures ;
- Perfectionner les tableaux de bords et autres outils de suivi et de gestion ;
- Superviser et développer la dématérialisation des pratiques de gestion ;
- Contribuer aux actions de contrôle interne financier.
· Juridique et réseaux
- Veiller aux évolutions réglementaires ;
- Assurer la dynamique de réseaux avec les différents interlocuteurs Drac, Préfectures PFRA ;
- Rédiger des notes de service et de synthèse.
Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées ponctuellement par le ou la chef(fe) de bureau ou par le ou la chef(fe) de service dans la mesure du possible. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions; c’est le moment également où sont recensés les intérims assurés durant l’année..
Profil recherché
Compétences principales :
Connaissances :
– Maîtrise des circuits de passation des marchés publics
– Maîtrise de l’organisation du ministère
– Maîtrise des finances publiques et budgétaires :
– Maîtrise des procédures, de la nomenclature
– Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Chorus Cœur et Chorus Formulaires
Compétences organisationnelles –(Savoir-faire) :
– Travailler en équipe : savoir solliciter les personnes
– Organiser
– Etre rigoureux(se) et méthodique
– Savoir dégager les priorités
– Gérer les délais
– Savoir transmettre avec pédagogique
– Etre polyvalent
Compétences comportementales (savoir-être) :
– Sens du service public
– Esprit d’équipe
– Curiosité d’esprit
– Ténacité
– Sens de la communication, bon relationnel
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Monsieur Philippe Aquilina, chef du bureau RH philippe.aquilina@culture.gouv.fr
- Monsieur Arnaud Combalbert, chef du bureau financier arnaud.combalbert@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Culture
DRAC Occitanie
Secrétariat général
Site de Montpellier
Descriptif du service
Le secrétariat général est composé de 4 bureaux : ressources humaines, moyens généraux, financier, informatique.
Le ou le ou la titulaire du poste assure ses missions sous l’autorité directe du ou de la chef(fe) du bureau des affaires financières au sein du Secrétariat général
Liaisons hiérarchiques : Chef(fe) du bureau des affaires financières, secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles :
- en interne : les secrétaires généraux adjoints et l’ensemble des agents des services de la DRAC
en externe: les partenaires extérieurs, services des autres administrations. : Centre de gestion financières (DDFiP 34), Plateforme Achats (PFRA SGAR 31° et les 13 préfectures de département
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2025
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Responsable budgétaire
