Adjoint-e au chef du bureau logistique et affaires immobilières H/F
Référence : 2025-1877745
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRAC Occitanie
Ministère de la Culture DRAC Occitanie - Localisation : DRAC Occitanie - Site de Toulouse- 32 , rue de la Dalbade - TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous l'autorité directe de la cheffe du bureau de la logistique et des affaires immobilières, au sein du Secrétariat Général, le ou la titulaire du poste est l’adjoint-e à la cheffe de service sur les missions du service.
Il/elle est plus particulièrement chargé(e) de la gestion des occupations immobilières du ministère de la Culture en région Occitanie.
Il/elle remplit la mission d'adjoint(e) de la cheffe du bureau, composé de 5 agents sur le site de Montpellier et 3 agents sur le site de Toulouse.
Activités principales :
Gestionnaire de l’immobilier sur l’ensemble de la région (13 sites et les dépôts) :
- Tenir à jour l'inventaire des occupations immobilières, notamment avec le référentiel technique Chorus RE-FX
- Mettre en place des tableaux de suivi (surfaces, annexes financières avec répartition des charges en lien avec le Bureau des Affaires Financières de la DRAC, travaux)
- Actualiser/créer les conventions d'occupation et les charges à payer
- Suivre les schémas directeurs de l'immobilier et assurer l’interface avec les services patrimoniaux pour les réserves de la culture
- Mettre en place un inventaire mobilier sur chaque site
- Créer un réseau avec les services locaux du Domaine (DDFIP/DRFIP) ainsi que la Mission régionale pour la politique immobilière de l'Etat (MRPIE) et plateforme régionale de l'immobilier (PFRI/SGAR)
Adjoint(e) à la cheffe de bureau :
- Coordonner en proximité l’équipe de Toulouse (3 agents)
- Participer à la réalisation des plannings de service et congés
- Co-animer des réunions de service hebdomadaires intersites
- Aider au pilotage sur tous les domaines d'intervention du service : accueil physique et téléphonique, courrier, fournitures, entretien des bâtiments, maintenances préventives et correctives tous corps d'état (plomberie, électricité, cvc, etc.), parc automobile
-Impulser l’interface avec les agents administratifs des UDAP : animation du réseau d'agents en département relayant les actions du bureau logistique
-Rédiger des rapports et des fiches de procédures
- Assurer l’intérim de la cheffe de bureau en son absence
Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées ponctuellement par le ou la chef(fe) de bureau ou par le ou la chef(fe) de service dans la mesure du possible. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions; c’est le moment également où sont recensés les intérims assurés durant l’année..
Profil recherché
Compétences principales :
Connaissances :
Connaissance de l'organisation du ministère et du fonctionnement d'une DRAC
Maîtrise de de la réglementation technique des bâtiments
Maîtrise des compétences techniques métiers d'un service logistique
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel. Connaissance appréciée de Chorus Cœur et Chorus Re-FX
Maîtrise des consignes de santé et sécurité
Habilitations souhaitées : PSCI, SST, SSIAP1
Compétences organisationnelles –(Savoir-faire) :
Connaissance du domaine logistique indispensable
Travailler en équipe : aptitude à mobiliser les agents
Savoir travailler en mode projet et impulser une dynamique
Organiser le travail et dégager des priorités
Etre rigoureux(se) et méthodique
Faire preuve de capacité d'analyse et de synthèse
Gérer les délais
Savoir transmettre avec pédagogie
Etre polyvalent
Animer des réunions
Elaborer des tableaux de suivi
Compétences comportementales (savoir-être) :
Sens du service public
Esprit d'équipe
Curiosité d'esprit
Ténacité
Sens de la communication, bon relationnel
Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Culture
DRAC Occitanie
Secrétariat général
Site de Toulouse
Descriptif du service
Le secrétariat général est composé de 4 bureaux : Ressources humaines, Logistique et immobilier, Affaires financières et achats et Systèmes d'information et de communication, informatique.
Le ou le ou la titulaire du poste assure ses missions sous l'autorité directe de la cheffe du bureau au sein du Secrétariat général.
Relations hiérarchiques :
N+l Cheffe du bureau de la logistique et des affaires immobilières,
N+2 Secrétaire Générale
Relations fonctionnelles :
- En interne : les secrétaires généraux adjoints, la conseillère de prévention, les autres services du secrétariat général et l'ensemble des agents des services de la DRAC
- En externe : les partenaires extérieurs, services des autres administrations. : DDFIP, France Domaine, préfectures
À propos de l'offre
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Déplacements sur l’Occitanie, permis de conduire obligatoire
télétravail au maximum à 1 jour flottant par semaine
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Ingénieur travaux et patrimoine immobilier
