Adjoint-e au chef du service financier

Activités principales:

- Assistance et pilotage des activités du service :

·          Assister la Cheffe de service dans le management des secteurs du Service financier

·          Coordonner les gestionnaires financiers : suivre l’évolution des portefeuilles, identifier les leviers d’amélioration et rendre compte des résultats

·          Assurer en suppléance de la Cheffe des services financiers le suivi de l’activité de la cellule achat

·          Développer des indicateurs de gestion pour un suivi précis et une analyse proactive de l’activité

·          Contribuer à l’amélioration continue des pratiques internes, notamment en matière de qualité de la commande et de gestion financière

·          Veiller à l’application de la réglementation : s’informer des évolutions, les transmettre et en assurer le respect au sein des équipes

·          Participer à la réalisation de rapports, études, audits et évaluations sur l’organisation et la production

·          Assurer le traitement de dossiers complexes

·          Former les équipes et les utilisateurs à la gestion financière et à l’utilisation du progiciel SIFAC+

·          Former et accompagner les nouveaux arrivants, faciliter leur intégration au sein du service

En élaborer des supports d’information synthétiques et pédagogiques

·          Assurer la circulation des informations au sein de l’équipe et des gestionnaires d’unités

·          Repérer et réguler les dysfonctionnements ; solliciter l’arbitrage de la hiérarchie le cas échéant, recueillir et faire remonter les éventuelles difficultés

·          S’assurer de la mise en place d’une collaboration avec les partenaires de site et points de contacts internes (Inserm-Transfert, DPRE, DAF …)

- Gestion financière et budgétaire :

·            Contribuer à l’élaboration du budget initial et du budget rectificatif correspondant aux prévisions des recettes et des dépenses

·            Piloter le suivi budgétaire des laboratoires (suivi de consommation, notification des dotations en SE et RP)

·            Suivre les opérations financières liées aux contrats de recettes

·            Assurer l’interface avec le Siège pour toutes les questions relatives au budget

·            Produire tous documents liés à l’information financière de la délégation régionale et des unités de recherche