Adjoint (e) au chef du service informatique et audiovisuel H/F
Référence : 2024-1472524
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
École nationale de la magistrature - Localisation : 10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En partenariat direct avec le chef de service, vous aurez pour principales missions :
- définir la vision stratégique du service, ses orientations techniques, managériales et budgétaires
- l’organisation et le management du service composé de 20 ETP à la prise de poste
- le management direct des 4 chefs de pôles (Développement, Infrastructure, Audiovisuel, Pôle parisien).
À ce titre, vous
- vous assurez que les différentes parties prenantes (ensemble des pôles du SIAV, ainsi que les services metiers) travaillent en harmonie et de manière coordonnées, en tant qu’AMOA ou AMOE,
- participez à l’accompagnement au changement auprès des utilisateurs sur les outils numériques de l’Ecole
- êtes responsable du suivi et de la réalisation des projets SI en veillant à la cohérence globale du SI,
- êtes garant du maintien en condition opérationnelle de la gestion des infrastructures et des applications de l’Ecole
- êtes en soutien des différents chefs de pôles
- sur la rédaction et analyse des documents administratifs ou techniques associés aux marchés publics,
- au niveau techniques dans la limite de vos connaissances et compétences en la matière.
Vos activités principales
Activité animation et management :
- Superviser les équipes techniques (recrutement, formation, évaluations, gestion de conflits ...) et favoriser un environnement de travail collaboratif
- Assurer la résolution des problèmes techniques et humains
Activités Projets – Pilotage :
- au niveau Projet : Réaliser les pré-études, planifier, suivre et vérifier l’avancement des projets, le respect des objectifs et garantir sa conformité, en lien avec les services métiers bordelais et parisiens.
Activités performance et sécurité :
- Rester au fait des évolutions technologiques pour maintenir la performance et la sécurité des systèmes.
- Mettre en place les procédures et outils de fiabilisation des données et processus.
Nombre d’agents à encadrer : 19
Profil recherché
Connaissances :
Maîtriser le management d’equipes techniques
Maîtriser la gestion de projet,
Connaissance environnement Windows Server
Connaissance conception et modélisation UML
Connaissance Marchés publics et gestion budgétaire
Savoir-être :
Savoir communiquer, animer des réunions et dynamiser l’équipe,
Savoir gérer le stress et les tensions internes,
Pédagogue et diplomate,
Savoir être à l'écoute, se rendre disponible et avoir une très bonne capacité d'adaptation
Être organisé, rigoureux et disponible
Savoir être force de proposition et innovant
Savoir-faire:
Connaître les techniques de management de projet et d'animation d'équipe, et en particulier d’équipes techniques
Savoir hiérarchiser et prioriser les besoins pour délivrer de la valeur ajoutée rapidement
Savoir comprendre les besoins macros et mener les pré-études nécessaires,
Connaître les techniques de communication et d'animation de réunion
Savoir rédiger des points d’avancement, des alertes ou bilans projet
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur deux sites distincts : l’un situé à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Descriptif du service
Le service informatique et audiovisuel (SIAV) est composé de 20 agents : le pôle Audio-Visuel (4 agents), le pôle Parisien (3 agents) et le pôle infrastructure, réseaux, système et support (7 agents +1 externe), le pôle Applicatifs et Développements (3 agents), le pôle management (2 agents y compris ce poste).
À propos de l'offre
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RIFSEEP ENM : groupe 3
Les candidatures sont à adresser directement à Guilhem Boillot, secrétaire général
guilhem.boillot@justice.frAvec copie obligatoire au service des ressources humaines :
mobilite-externe.enm@justice.fr
Les candidatures envoyées directement sur la PEP ne sont pas traitées.
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Moyens mis à votre disposition :
Ordinateurs portable équipé de VPN, téléphone portable
Télétravail possible selon les règles en vigueur à l’ENM, du service et des nécessités de service.
Cadre A au forfait ( 25 jours CA + 20 jours forfaitaire RTT ) / Déplacements fréquents sur Paris à prévoir (environ 10-15/ an).
Restauration
Restaurant administratif dans les locauxAccessibilité en transport / Parking
Tram A ou B Hôtel de Ville – Bus TBM -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2024
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI