Adjoint (e) au Chef (fe ) du bureau de gestion des agents du ministère de l'intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat général commun, le ou l’adjoint (e) au chef de bureau assurera les missions suivantes :

- Animer et encadrer les agents placés sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau ;
- Mettre en œuvre les politiques de recrutement et lancement des campagnes ;
- Organiser de la gestion du temps de travail et contrôle du respect des règles de gestion
- Gérer l’ensemble des opérations réglementaires et logistiques nécessaires à l’organisation et au bon déroulement des concours ;
- Mettre en œuvre des actions de formations tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire.
- Procéder aux entretiens individuels d’évaluation des agents ;
- Mettre à jour les dossiers des agents, gérer les actes relatifs à la situation individuelle des agents titulaires (avancement, mutation, intégration, détachement, retraite), contractuels ou stagiaires (y compris éventuellement la production d’actes) ;
- Mettre en place et actualiser des fiches processus et procédures RH ;
- Suivre le dossier mobilité et établir des tableaux de bord  des mouvements des agents ;
- Alimenter des tableaux de suivi de l’activité et budgétaire du bureau ;
- Veiller à la bonne exécution du contrat de service sur la thématique RH ;
- Suivre les dossiers relatifs aux absences (congés bonifiés, congés maladie....) ;
- Suivre la gestion des demandes de billets d’avion et train ainsi que l’hébergement des agents du périmètre MI (déplacements professionnels, mobilités, congés bonifiés..) et instruction des demandes de remboursement des frais de mission ;
- Suivre les demandes d’indemnité de   frais de changement de résidence (IFCR) et d’indemnité de sujétion géographique (ISG) ;
- Alimentation des tableaux de suivi de l’activité, de la performance et budgétaire du bureau ;
- Gestion de l’outil de pilotage des effectifs et de la masse salariale (BGP2 ou équivalent) ;

Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.
Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.