Adjoint-e au Directeur en charge de la programmation et de l'information financière
Référence : 2024-1526624
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
Université Sorbonne Nouvelle - Localisation : Université Sorbonne Nouvelle - 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION :
En lien étroit et sous la responsabilité fonctionnelle du directeur des services financiers, le/la adjoint/e au directeur en charge de la programmation et de l’information financière a pour missions principales l’élaboration des budgets, la fiabilité de l’information financière et sa présentation devant les instances. Pour ce faire, il a l’autorité hiérarchique directe sur le service des affaires budgétaires. Il est force de proposition et conseil du directeur.
Il/elle travaille en lien avec l’ensemble des structures de l’université (services centraux, UFR, composantes, bibliothèques). Il participe au pré-CA et présente au Conseil d’Administration les actes budgétaires.
ACTIVITES PRINCIPALES :
En charge du service des affaires budgétaires, l’adjoint-e au directeur doit :
• Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire et préparer les budgets initiaux et rectificatifs ;
• Participer à l’élaboration des états financiers du compte financier en lien avec l’agent comptable ;
• Préparer les notes de présentation de l’ordonnateur pour les budgets, le rapport de gestion pour le compte financier. Il participe aux pré-CA et présente au Conseil d’Administration les actes budgétaires ;
• Travailler à la description du modèle économique de l’université et élaborer des hypothèses de trajectoires budgétaires pluriannuelles, de la programmation et notamment du PPI (Plan Pluriannuel d’Investissement) ;
• Suivre l'exécution du budget ;
• Participer aux enquêtes et reporting institutionnels ;
• Contrôler la qualité budgétaire et de l’information financière ;
• Adapter l’architecture budgétaire aux besoins ;
• Travailler en étroite collaboration avec le service du pilotage de la masse salariale ;
• Elaborer des outils de suivi et de pilotage sur différentes recettes et dépenses fléchées ;
• Suivre les conventions pluriannuelles ;
• S’assurer de la bonne Intégration mensuelle la paye dans le système d’information financier ;
• S’assurer de la bonne exécution des missions quotidiennes du service des affaires budgétaires.
Profil recherché
Connaissances :
• Connaissance de la réglementation juridique et administrative relative aux EPSCP
• Connaissance du fonctionnement des EPSCP appréciée
• Maîtrise des techniques, des procédures et des règles financières budgétaires et comptables des EPSCP
• Connaissance des Systèmes d'information budgétaires et financiers GFC appréciée
• Environnement et réseaux professionnels
Compétences opérationnelles :
• Elaborer un budget
• Appliquer des règles financières et budgétaires
• Recenser et consolider l’expression des besoins afin de permettre les arbitrages
• Construire les tableaux budgétaires
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des synthèses et des rapports
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie avec les structures de l’établissement
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement d’Excel : être en capacité d’élaborer des outils de suivi (tableaux de bord), d’analyse et synthèse et maîtrise de l’environnement bureautique
Compétences comportementales :
• Capacité à travailler en réseau
• Sens de l’organisation
• Rigueur/fiabilité
• Sens de l’écoute
• Discrétion
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :
• Licence
• Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion
• Expérience dans le domaine budgétaire et financier exigée
• Pointes d’activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Descriptif du service
La direction des services financiers est placée sous l’autorité d’un agent comptable-chef des services financiers (37 collaborateurs dont 21 dans les services financiers).
L’organisation est la suivante :
• Les pôles financiers : achats et commande publique, service des recettes centralisées, Centres de Services Partagés missions et dépenses, service des affaires budgétaires, sont placés sous l’autorité fonctionnelle de l’Agent comptable-Directeur financier et sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services.
• Les pôles comptables : service facturier (SFACT), service contrôle des rémunérations et service comptabilité sont sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de l’Agent comptable et de la fondée de pouvoir.
L’adjoint au Directeur chargé de la programmation et de l’information financière est rattaché fonctionnellement à l’agent comptable-Directeur financier et hiérarchiquement au directeur général des services. Il a l’autorité hiérarchique directe sur le service des affaires budgétaires (1 chef de service A et 2 gestionnaires B). Il suppléé en cas de besoin le Directeur financier sur les autres pôles financiers.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, par messagerie électronique aux adresses suivantes : recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Date limite pour candidater : 02/05/2024
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Ce qu'offre l’Université Sorbonne Nouvelle en termes de qualité de vie au travail :
• Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT• Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)• Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service; en mode flexible (3 jours mensuels)
• Le forfait mobilités durables.
• Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : médecine de prévention, service social, correspondant handicap, service développement des compétences, …
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Vacant à partir du 03/06/2024
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Responsable budgétaire
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
Chargé(e) de contrôle budgétaire au service du CBCM culture H/F*
