Adjoint-e au responsable de la section séjour - Bureau de l'Immigration et de l'Intégration

Référence : MINT_BA026ATB-104642

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de la Drôme
  • Localisation : Préfecture de la drôme - 3 Boulevard Vauban - 26000 Valence
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Environnement professionnel :


Activités du service :
La direction des collectivités, de la légalité et des étrangers (DCLE) comprend 4 entités : le bureau de l’immigration et de l’intégration (BII), le bureau du contrôle de légalité et des élections (BCLE), le bureau des dotations de l’État (BDE), ainsi qu’un pôle juridique.
Le bureau de l’immigration et de l’intégration est composé des sections suivantes :
- Séjour : accueil du public, instruction et délivrance des titres de séjour
Regroupement Familial : instruction des demandes
Naturalisations : remise des décisions en liaison avec la préfecture de l’Isère (plateforme régionale)
- Asile : accueil et suivi des demandeurs d'asile
- Éloignement des étrangers en situation irrégulière

Composition et effectifs du service :

- Encadrement : 2 agents catégorie A (1 chef / 1 adjoint)
- Section Séjour / regroupement familial : 9 agents (3B et 6 C)
- Section Asile : 3 agents (2 B et 1 C)
- Section Éloignement : 3 agents dont 1 catégorie A

Liaisons hiérarchiques :
Chefs de section et de bureau.
Directeur des collectivités, de la légalité et des étrangers.
Secrétaire Général.

Liaisons fonctionnelles :

Préfectures, mairies, Services de police et de gendarmerie, Ministère, services sociaux...

Vos activités principales :

L’adjoint au chef de section est un soutien à ce dernier et assume les principales missions suivantes :
- Gestion de l’accueil général des usagers aux heures d’ouverture de la Préfecture : information des usagers sur les démarches, accueil physique et téléphonique, respect des souhaits de confidentialité des usagers, réponse claire et compréhensible aux demandes des usagers dans le délai annoncé,


- Référent qualité « quali ATE » pour la section : suivi des statistiques demandées par le contrôleur de gestion, formation et sensibilisation des agents sur la démarche, participation aux réunions préparatoires,


- Responsable du suivi des sollicitations des employeurs sur la boîte mail dédiée : Réponse aux employeurs sur suspicions de fraude, responsable de la rédaction des articles 40 au procureur de la république pour signalement de fraudes.


En sa qualité d’adjoint au chef de section, l'agent :
- encadre les agents chargés d’instruire les demandes de titres de séjour et supplée le responsable de la section en son absence
- met en œuvre la réglementation du droit des étrangers
- lutte contre la fraude documentaire
- traite les dossiers sensibles et complexes, reçoit les usagers qui présentent une situation particulière
- rédige les fiches de situation et OQTF (obligation à quitter le territoire français) et les refus de séjour
- instruit les demandes d’Admission Exceptionnelle au Séjour
- gère le PAN (accueil numérique étrangers) et développe l’ANEF
- gère la messagerie

Durée attendue sur le poste : 3 ans mini
 
Groupe RIFSEEP : 2

NBI : 10 points

Code RMFP : ERUSA001 / Code RIME: FP2USA03



Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :


Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :
Savoir analyser/ niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Ce poste suppose rigueur, méthode et organisation. Vous acquérez en outre l’autonomie vous permettant d’occuper ensuite tout poste à responsabilité égale ou supérieure.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

sgc-rh-gestion-collective@drome.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :

     
    PRÉFECTURE DE LA DROME
    DIRECTION DES COLLECTIVITÉS, DE LA LÉGALITÉ ET DES ÉTRANGERS
    BUREAU DE L’IMMIGRATION ET DE L’INTÉGRATION
    3 BOULEVARD VAUBAN
    26000 VALENCE

    Qui contacter ?


    Florent NEZONDET , Chef du Bureau de l’Immigration et de l’Intégration :
    florent.nezondet@drome.gouv.fr
    04 75 79 28 06

    Florent RISACHER, Directeur de la DCLE :
    florent.risacher@drome.gouv.fr
    04 75 79 28 78

    Pour candidater :

    Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié sur MOB MI :
    https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/fiche-guide-candidat-mobmi_10.aspx?LCID=1036

    Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par Choisir le service public :
    https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

    Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives :
    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

    (*) Il est précisé que les candidatures d'agent contractuels pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.

  • - Accueil du public et travail en équipe.
    - Capacité d’adaptation, réactivité.
    - Disponibilité et autonomie requises.



  • En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.

  • Vacant à partir du 01/10/2025
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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