ADJOINT (E) AU RESPONSABLE DU POLE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Référence : 2025-2030712
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
Direction de l'administration pénitentiaire Direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux - Localisation : 188 rue de Pessac, 33000 Bordeaux, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’Unité Carrière et Paye des Agents et en lien étroit avec la Cheffe d’unité et son adjointe, vous seconderez le responsable de pôle dans le pilotage du pôle Gestion Administrative et Financière chargé de la gestion administrative et la pré-liquidation de la paie principale de l’ensemble des personnels (tous corps confondus- titulaires-non titulaires et vacataires) affectés sur le ressort de la DISP de Bordeaux.
A ce titre vous assisterez le responsable de pôle dans :
- la supervision du suivi administratif de la carrière des agents gérés par le pôle et de l’élaboration des actes de gestion,
- la supervision de la transcription des éléments servant à l'élaboration de la paie principale des agents,
- la mise en place du régime indemnitaire de chaque agent (IFSE-IFO-ICP) et de ses évolutions au regard des revalorisations et modifications réglementaires,
- la création des mouvements de paye en masse et l’attribution de primes spécifiques (prime agent posté, CIA, GIPA, modulations de fin d’année…),
- le traitement des dossiers complexes,
- le contrôle de la conformité des actes et le niveau de réalisation des missions affectées à chaque gestionnaire GA/PAIE,
- le conseil et l’information aux agents et aux structures en matière de carrières et de rémunérations,
- la fiabilisation des données Harmonie.
Enfin, vous assurerez l’intérim lors de l’absence du Responsable du pôle Gestion Administrative et Financière.
Composition et effectifs du service
1 SA (responsable de pôle) – 1 SA (adjoint au responsable de pôle) – 8 secrétaires administratifs et 1 adjoint administratif (gestionnaires GA/PAIE)
Nombre d’agents à encadrer ☐ A ✔ 7 B ✔ 1 C
Perspectives d’évolution professionnelle
Organisation de travail : Une journée de télétravail par semaine uniquement après trois mois d’activité peut être organisée sous réserve de l’autorisation du supérieur hiérarchique, au regard du calendrier de paye et si les nécessités de service le permettent.
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Ce poste requiert une appétence pour la gestion administrative, pour les chiffres afin d’assurer la paye et le la saisie et le contrôle des différentes composantes de la rémunération (régimes statutaires et indemnitaires) et de la polyvalence.
Réactivité, anticipation, disponibilité, organisation et rigueur sont demandées pour se conformer au calendrier de paye du comptable public.
Une grande discrétion est requise compte tenu de la sensibilité des sujets.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis pour les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sylvie.rousseau@justice.fr - Cheffe de l'Unité Carrière et paye des agents 05.54.52.85.26
- sandrine.marchandon@justice.fr - Adj. Cheffe de l'Unité Carrière et paye des agents 05.54.52.85.49
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice.
La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Bordeaux couvre la région administrative de la Nouvelle-Aquitaine. La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. Elle s’étend sur 12 départements, 5 ressorts de cour d’appel et comprend 20 établissements pénitentiaires et 11 services pénitentiaires d’insertion et de probation.
Descriptif du service
Le pôle gestion administrative et financière (PGAF) assure la gestion de toutes les positions des personnels du ressort de la DISP de Bordeaux soit plus de 3300 agents titulaires, contractuels et vacataires et le circuit de la prise en charge administrative jusqu’à la liquidation de la paye, soit :
- le suivi des différentes positions administratives des agents (congés, temps partiels, disponibilités, congés parentaux, disponibilités, absences de service fait, abandon de poste, etc…),
- la saisie des actes de gestion de gestion et des éléments variables de rémunération dans l’application Harmonie,
- le suivi particulier des situations individuelles complexes et des situations médicales (CMO, CLM, CLD, ..)
- le contrôle et traitement des décisions sur DIADEM avant envoi pour validation à la hiérarchie
- la création, contrôle et validation des mouvements de paye
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans minimum
Connaissance de la réglementation en vigueur dans le domaine de la gestion du personnel et/ou de la paye des agents,
Maîtrise de l’outil informatique (Harmonie, traitement de texte, tableur),
Connaître l'environnement professionnel
Connaître l’organisation de l’administration pénitentiaire Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir appliquer la réglementation
Savoir travailler en équipe
Savoir rédiger
Savoir rendre compte
Savoir-être
Discrétion et confidentialité Sens du travail en équipe Savoir communiquer Capacité d’adaptation et d’anticipation Disponibilité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées Expérience antérieure en gestion administrative des personnels et/ ou de paie des agents de la Fonction Publique Offres de formation associées à votre prise de poste Formations Ressources Humaines et Paye des Agents Perspectives d’évolution professionnelle
Le travail au sein d’une section de gestion de personnels en gestion intégrée (administrative et paie), comportant de nombreux volets (juridique, rédaction administrative, pré liquidation de paie), apporte des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau supérieur et peut être valorisé dans le cadre des concours et examens professionnels.
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Restauration :
Une salle de restauration au sein même du service est mise à disposition des personnels ainsi que des équipements pour la conservation et le réchauffement des aliments (réfrigérateur-congélateur, micro-onde).
Accessibilité en transport / Parking :
En train : La gare Saint-Jean se situe au centre-ville de Bordeaux.
Depuis la gare de Bordeaux Saint Jean, la DISP est accessible en bus : Lianes 9 et 11
Depuis la gare de Pessac, vous pouvez rejoindre la DISP en bus et en tram.
Pas de parking sur site.
La métropole met à disposition des parcs relais proches de certaines stations tram pour déposer sa voiture et continuer son chemin en tram.
A vélo : Un garage à vélo sur le parking de la DISP est accessible aux agents.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable des ressources humaines
