Adjoint (e) au secrétaire de Mairie - CREZANCY
Référence : O002250130001160
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Crézancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) RIFSEEP - CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste de secrétaire adjointe de la secrétaire de mairie
- Adjointe de la secrétaire générale
- Accueil physique et téléphonique du public
- Suivi et réalisation des activités liées à la population ((état civil, relations citoyens, élections...)
- Préparation des mariages , baptêmes, PACS...
- Gestion du cimetière (mise à jour globale des données dans la solution logicielle, établissement des contrats de concession et leur suivi, procédure de reprise de concessions...)
- Gestion des élections : Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés - Préfecture, Tribunal et autres administrations et délivrance des cartes électorales). Suivre les autres élections (paritaires, prud'homales...).
- Gestion des outils de communication de la commune : panneaupocket...Conception et suivi des activités de communication auprès de la population (annonces, création de
flyers, bulletin communal, ..)
- Comptabilité courante M57 abrégée, facturation restaurant scolaire, et garderie périscolaire,
- Urbanisme : information des usagers, réception des dossiers, enregistrement, transmission des dossiers au service instructeur demandes dans le respect du code de l'urbanisme et des documents d'urbanisme (PLU),
- CNI et Passeports : Gestion des rendez-vous ( prise de rendez-vous, dépôt de dossier et retrait de CNI/Passeport ).Vérifier l'authenticité des documents et transmettre aux autorités compétentes. Assurer le suivi des demandes et des retraits des pièces d'identité.
Gestion des destructions.
Profil recherché
Bac à bac + 4
- Expérience similaire souhaitée
- Aptitude rédactionnelle et maîtrise de l'outil informatique sont exigées.
(word, excel, Horizonweb, internet)
- De bonnes capacités relationnelles et un sens aigu de l'organisation seront appréciés.
- Ce poste requiert rigueur, discrétion, sens du service public et disponibilité.
- Autonomie et esprit d'initiative
À propos de l'offre
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Adresser une lettre manuscrite de motivation ainsi qu'un curriculum vitae à l'attention de M. le Maire de Crézancy 400 rue de l'Eglise 02650 CREZANCY par courrier ou par mail contact@mairie-crezancy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
