Adjoint-e au Secrétaire général de la délégation à l'encadrement supérieur et dirigeant
Référence : 2025-2052942
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général des Ministères sociaux
Secrétariat général des ministères sociaux - Délégation à l'encadrement supérieur et dirigeants (DESD) - Localisation : 14 Avenue Duquesne - 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Placé sous l'autorité du secrétaire général (SG) de la délégation à l'encadrement supérieur et dirigeant (DESD), l'adjoint(e) contribue à la coordination de l'ensemble des dossiers portés par la délégation. Il (elle) participe à la conduite des chantiers transversaux et aux relations de la DESD avec les partenaires internes (service d'appui du secrétaire général des ministères chargés des affaires sociales, DRH, autres DAC, DREETS, ARS, Opérateurs) et externes (DIESE, DGAFP, INSP, délégations ministérielles à l'encadrement supérieur des autres ministères), en veillant notamment à la qualité des processus et des productions.
Le titulaire du poste assure l'intérim du secrétaire général de la DESD lors de ses absences.
- il (elle) participe à l'encadrement et à l'animation de l'équipe du secrétariat général composée d'une chargée de mission, d'une assistante de gestion et de projets
- il (elle) apporte un soutien au SG dans ses missions d'organisation et de répartition des activités internes au SG DESD
- il (elle) prend en charge, à la demande du secrétaire général, les dossiers transversaux ou spécifiques qui lui sont confiés. Il/elle participe en lien avec le SG à la conception et la mise en œuvre de projets (exemples : revue des cadres, comités d'audition aux emplois de direction, dossier employeur destinés aux élèves de l'INSP, suivi des cadres en instance d'affectation, programmes d'accompagnement)
- Il (elle) participe aux actions de communication de la délégation au bénéfice des cadres supérieurs via la plateforme numérique dédiée, et en lien avec la DICOM et le cabinet du SG pour les évènements ministériels (séminaires, webinaires, journée d'accueil des sortants INSP, forum recrutement....)
- Il (elle) contribue au pilotage des dispositifs de suivi des activités de la délégation (tableau de bord d’activité, indicateurs) et du dispositif des nominations équilibrées (DNE)
- Il (elle) participe à la coordination des activités transversales de la DESD (agendas, plan de charge et calendrier)
- Sous l'autorité du SG, il (elle) assure l'articulation continue avec le chef de la mission accompagnement et la cheffe de projet de l'évaluation des cadres supérieurs
- Il (elle) assure le pilotage avec le SG, en lien avec le BACIF de la DRH, de la gestion des moyens de la délégation
- Il (elle) peut représenter la DESD auprès des partenaires internes et externes
D'une manière générale, le/la titulaire du poste peut être amené(e) à participer, en tant que de besoin, à des activités transversales à la demande du SG pour le compte des composantes de la DESD.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : E
- Connaissances des enjeux de la réforme de la haute fonction publique : M
- Droit / réglementation publique / Budget : M
- Ressources humaines fonction publique, budget, contrôle de gestion, communication : M
Savoir être :
- Qualités relationnelles, de communication, sens du dialogue et de la négociation, réelle capacité d'écoute
- Discrétion professionnelle et strict respect de la déontologie
- Capacité de travailler en mode hybride (autonomie et en équipe)
- Faire preuve de réactivité
- Sens du relationnel et intelligence des situations
- Faire preuve de diplomatie
Savoir-faire :
- Qualités managériales
- Capacité de pilotage de projets
- Coordination et organisation interne
- Rédaction administrative
- Rigueur
- Savoir anticiper
- Organisation et méthode
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La gestion performante et qualitative des cadres supérieurs et dirigeants est un sujet majeur pour l'action publique, comme en attestent les travaux relatifs à la réforme de la Haute Fonction Publique. Le secrétariat général des ministère sociaux, est responsable de la mise en œuvre de la politique interministérielle pilotée par la Délégation interministérielle à l'encadrement supérieur de l'Etat (DIESE) d'identification, de diversification et de formation des cadres supérieurs et des futurs cadres dirigeant. Cette mission est exercée en son sein par la Délégation à l'encadrement supérieur et dirigeant (DESD).
La DESD accompagne les cadres supérieurs tout au long de leur vie professionnelle et les conseille notamment en matière de mobilité. Elle promeut et met en œuvre des actions d'accompagnement individualisé, pilote le cadre évaluatif individuel et collégial des compétences et réalisations des cadres supérieurs. Elle appuie également les différentes composantes du ministère dans la professionnalisation des processus de recrutement de leurs cadres supérieurs, la détection de potentiels, la définition de parcours professionnels épanouissants pour les cadres et conformes aux attentes des employeurs.
Descriptif du service
La DESD est composée de 17 agents. Elle se structure de la manière suivante :
- pôle direction : 1 chef de service, DESD et 1 DESD adjoint ;
- pôle accompagnement : 1 chef de pôle, 1 adjoint et 8 chargés d'accompagnement des cadres supérieurs
- pôle évaluation : 1 chef de projet
- pôle secrétariat général : 1 secrétaire général, 1 secrétaire générale adjointe, 1 chargée de mission, 1 assistant de gestion et de projets.
Partenaires institutionnels :
- Internes : Secrétariat général des ministères sociaux, DRH MSS, IGAS, directions d'administration centrale du MSS, réseaux territoriaux, opérateurs, ARS
- Externes : Direction interministérielle de l'encadrement supérieur de l'État, Direction générale de l'administration et de la fonction publique, Institut national du service public (INSP), réseau des délégations ministérielles de l'encadrement supérieur des autres ministères.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Responsable de coordination administrative
