Adjoint-e au/à la chef.fe du service des personnels BIATSS - DRH

Activités principales :

1. En qualité d’adjoint-e
· Assurer la suppléance du/de la chef-fe de service en cas d’absence (coordination de l’équipe, suivi, conseil)
· Travailler en collaboration avec le/la chef-fe de service sur les projets de service et sur les dossiers dits sensibles
· Assurer le management du service au besoin
· Etablir avec le/la chef.fe de service un calendrier de gestion annuel des opérations collectives : tableaux d’avancement, examens professionnels, avancements d’échelon, cédéisation, congés bonifiés, entretiens professionnels, compte-épargne temps… ;
· Participer avec le/la chef-fe de service à l’élaboration du calendrier de paie et à l’accompagnement des gestionnaires
· Participer au projet de Siham pré-liquidation

2. En qualité de coordinateur-trice de la gestion collective et individuelle
· Coordonner et contrôler l’ensemble des campagnes : CET, congés bonifiés, télétravail, emplois du temps
· Gérer les campagnes d’avancement des personnels BIATSS titulaires : transmission des courriels d’informations à l’attention des promouvables et de leur responsable hiérarchique, réception et contrôle des dossiers de candidatures, préparation des états de services, organisation et participation aux comités d’experts, élaboration des tableaux de classement, transmission des dossiers au Ministère et/ou au Rectorat
· Participer aux comités d’experts, élaboration des tableaux de classement, transmission des dossiers au Ministère et/ou au Rectorat
· Coordonner le suivi des différents outils de suivi avec l’ensemble des gestionnaires (détachement, temps partiel, congés parental, disponibilité, CET, télétravail, AT… )
· Préparer les éléments pour la mise en œuvre dans la paie des campagnes de gestion collective
· Saisir et mettre à jour le SIRH SIHAM (promotions échelon, grade, corps...) et assurer le suivi de la fiabilisation des données RH
· Participer à la rédaction des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (état des services, gestion des différents congés y compris maladie, positions, cessation d’activité, …)
· Être activement mobilisé-e sur l’information et le conseil des agent-es concernant leur situation
· Vérifier les saisies paies dans l’outil Winpaie
· Saisir des prises en charge en paie si nécessaire

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