Adjoint-e au/à la responsable et Coordinateur-trice des opérations collectives

Activités principales :

1. En qualité d’adjoint-e

· Assurer la suppléance du/de la responsable en cas d’absence (coordination de l’équipe, suivi, conseil)

· Travailler en collaboration avec le/la responsable sur les dossiers stratégiques, projets de service et sur les dossiers dits sensibles

· Assurer le management du service au besoin, fiabilisation des données RH

· Coordination de la diffusion de l’information RH interne/externe

· Suivi de la cartographie des emplois enseignants

· Suivi de la retraite en collaboration avec le Pôle PETREL

· Suivi des primes (RIPEC, PES, PEDR…) et mise en paiement

· Préparation et participation aux instances de l’établissement

2. En qualité de coordinateur-trice de la gestion collective

· Sécuriser les procédures de recrutement (veille règlementaire, analyse jurisprudence, élaboration guide de bonnes pratiques), en prévention d’un contentieux

· Préparer et rédiger les notes relatives aux différentes campagnes (recrutement, avancement, titularisations, congés, primes…) pour les enseignants, enseignants chercheurs titulaires et contractuels.

· Etablir un calendrier de gestion annuel répertoriant les calendriers ministériels et rectoraux

· Assurer le classement des Maitres de Conférences stagiaires

· Alimenter le site GALAXIE (calendrier établissement, résultats de campagne, datum…)

· Saisir et mettre à jour le SIRH SIHAM (promotions échelon, grade, corps, CRCT...)

· Contrôler les différents tableaux de suivi

· Assurer le suivi des campagnes : Contrôler la recevabilité des candidatures et suivi des dossiers, Communiquer les résultats des campagnes au Pôle de gestion individuelle pour la mise en paiement et traitement

· Organiser et participer aux instances, préparation de tableaux de synthèse, contrôle des dossiers transmis

Informer, conseiller :

Informer et répondre aux sollicitations des structures internes (gestionnaires, composantes, directions, services) et externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure)

· Accompagner les enseignants dans leurs demandes liées à la carrière (congés, primes, avancement) 

· Etre l’interlocuteur privilégié des agents et composantes sur les sujets de gestion collective (comité de sélection, de promotion…)

Travailler en partenariat et en équipe :

· Travailler en équipe et faire preuve d’un esprit collaboratif

· Participer aux réunions d’équipe de gestionnaires