Adjoint-e en gestion administrative (50%)
Référence : 2024-1653725
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : Aubière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21 620.88 € (base temps plein) € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l’Université
L’adjoint-e en gestion administrative exécute les actes de gestion courante dans le domaine de la scolarité administrative au sein de Polytech. Il/elle travaille en étroite collaboration avec un autre adjoint-e en gestion administrative et la responsable du service.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Accueillir les étudiants
- Valider les pièces complémentaires des dossiers d’inscription
- Editer les cartes étudiantes
- Planifier et organiser les examens et les sessions de rattrapage
- Enregistrer les absences des étudiants
- Gérer les tiers temps
- Saisir les notes
- Modifier l’emploi du temps
- Saisir les dossiers d’inscription
- Aider ponctuellement l’accueil
- Classer les dossiers étudiants
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
- Langue anglaise B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) – autre langue étrangère appréciée
Compétences opérationnelles :
- Accueillir les populations concernées
- Savoir prioriser les tâches
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, DIVA, ADE, UCA Pré-inscription, Moodle)
- Utiliser les outils de communication (réseaux sociaux et sites web)
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
- APOGEE – formation obligatoire dès prise de fonctions
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
À propos de l'offre
-
POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 27 août 2024 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à recrutement.drh@uca.fr
-
SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : base INM soit 1 801.74 € € brut mensuels (base temps plein)
- Contrat de travail : 18h75 hebdomadaires
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Accès à un plan de formation des personnels
- Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
-
Vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
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