Adjoint-e en gestion administrative (BAP J)
Référence : 2025-1880980
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Poitiers
Université de Poitiers - IUT ANGOULEME - Localisation : 16 ANGOULEME
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grille des ATRF
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Accomplir des actes administratifs et exécuter des actes de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Activités principales :
- Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
- Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité
- Classer et archiver des documents
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et
les diffuser
- Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou
externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
Profil recherché
Compétences principales :
Connaissances :
- Culture internet
- Environnement et réseaux professionnels
- Langue étrangère
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les publics concernés
. - Accompagner les étudiants étrangers dans le cadre d’ERASMUS
- Concevoir des tableaux de bord
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales :
- Réactivité
- Sens de l'organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Descriptif du service
Université de Poitiers - IUT ANGOULEME
Dépt techn. de commercialisation
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à transmettre jusqu'au 13/04/2025 : recrutement-gprh@univ-poitiers.fr
- Lettre de motivation
- CV
- Dernier entretien professionnel pour les fonctionnaires- Dernier arrêté de carrière pour les fonctionnaires
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
