Adjoint-e en gestion administrative (BAP J)
Référence : 2025-1880991
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Poitiers
Université de Poitiers - UFR Sciences Humaines et Arts - Localisation : POITIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grille des ATRF
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Accomplir des actes administratifs et exécuter des actes de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Activités :
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
- Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
- Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité
- Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion
- Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou
externes concernés
- Classer et archiver des documents
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
Profil recherché
Connaissance
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
- Techniques d'élaboration de documents
Opérationnelle
- Accueillir les publics concernés
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir rendre compte
- Concevoir des tableaux de bord
- Accueillir et prendre des messages
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques
Comportementale :
- sens de l'organisation
- Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Descriptif du service
UFR Sciences Humaines et Arts de l'Université de Poitiers
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à transmettre jusqu'au 13/04/2025 : recrutement-gprh@univ-poitiers.fr
- Lettre de motivation
- CV
- Dernier entretien professionnel pour les fonctionnaires
- Dernier arrêté de carrière pour les fonctionnaires
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Affectation sur 2 postes :
- 50 % - RURALITES
- 50 % ; Recherche en Psychopathologie et Psychanalyse
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
