Adjoint-e en gestion administrative et financière
Référence : 2025-1966489
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : 34 avenue Carnot - 63000 CLERMONT FERRAND
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21620 € brut/ans € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES ESSENTIELLES :
1/ Gestion administrative et financière liées aux dispositifs spécifiques du pôle :
- Gérer administrativement et financièrement les dispositifs spécifiques du pôle.
- Aider à l’élaboration et à la mise à jour des listes de diffusion.
- Gérer les identifiants et les accès aux différentes plateformes liées à l’activité.
- Diffuser des actualités et alimenter un espace Moodle dédié.
- Gérer les boîtes mails générique
2/Soutien à l’activité partenariats et conventions :
- Soutenir l’activité partenariats et conventions.
- Remettre en forme les documents dans le respect des modèles et des consignes.
- Suivre le courrier lié à cette activité.
- Gérer les signatures et le circuit des parapheurs.
- Élaborer un tableau de suivi des conventions pour transmission.
- Archiver annuellement les documents.
3/Référent financier des activités du pôle :
- Assurer la fonction de référent financier des activités du pôle.
- Émettre des bons de commande et des titres de recettes.
- Élaborer des devis dans le cadre des procédures d’achat.
- Assurer le lien avec les services financiers (transmettre les informations pour facturation, diffuser les
- procédures).
- Tenir à jour les indicateurs demandés par la gouvernance.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique et internet)
- Avoir des connaissances générales de la règlementation de la formation continue et de son financement pourrait être un plus.
- Compétences opérationnelles :
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Compétences comportementales :
- Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode,
- Savoir gérer le temps
- Savoir travailler en autonomie
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de l’organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème
identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l’Université
Descriptif du service
La personne recrutée sera affectée au sein du Pôle d’appui à la Formation Continue, à l’alternance, et aux partenariats de formation de la Direction de la Formation, qui comprend 5 agents. Il-elle sera sous l’autorité du responsable de pôle.
Il-elle exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; Il-elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il-elle Informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
À propos de l'offre
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Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
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SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Capacité à gérer efficacement des missions dans des délais restreints
- Rémunération : base INM 366 soit 1801.74 € brut
- 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base hebdomadaire 37h30)
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière
