Adjoint-e en gestion administrative (H/F)

Référence : UMR8214-VERSAR-030

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 91405 ORSAY (France)
Domaine : Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Salaire mensuel compris entre 2158,58 € et 2171,27 € brut en fonction de l'expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :
Sous la responsabilité de l'administratrice, le CDD participera à la gestion administrative et financière de l'Unité au sein du pôle administratif. Son activité principale sera de prendre en charge la gestion financière d'un portefeuille d’équipes de recherche, de services ou de plateformes et également d’être en support à l'activité RH.
Activités :
Gestion financière :
- Gérer les commandes et les missions d’un portefeuille d’équipe et/ou services
- Établir et suivre les opérations financières dans le cadre établi
- Procéder aux opérations d'engagement, mandatement et liquidation dans le respect des règles régissants les achats au CNRS
- Suivi de toutes les étapes de la chaîne de dépenses (achat, livraisons, facturation…)
- Traiter les services faits et les workflows
- Chargé de voyage : gérer les missions, validation des billets et hôtels, demandes d'ordres de mission, inscription aux congrès, réservation jurys de thèse…
- Traiter, après contrôle les achats en ligne des équipes (carte d'achats)
- Procéder à l’archivage des dossiers financiers (commandes, missions...)
- Appliquer les règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Alimenter les bases de données (inventaire…) et les tableaux de bord
- Jouer un rôle d'interface avec les équipes de recherche, services financiers de la DR4 et les structures externes (fournisseurs…)
- Assurer la continuité de service du pôle financier en cas d’absence des autres gestionnaires

RH :
- Gestion des dossiers d'accueil de stagiaires, imputations financières des engagements individuels, mise à jour des bases de données...
Contexte de travail :
L’Institut des Sciences Moléculaires d’Orsay (UMR8214) est une unité Mixte de Recherche CNRS - Université Paris-Saclay. Les domaines de recherche sont la physique moléculaire et ses applications, les nanosciences et la physique pour la biologie. L’Unité accueille environ 170 personnels permanents et non permanents, répartis en 6 équipes de recherche et 5 services d’appui à la recherche. Le gestionnaire financier exercera son activité au sein de l’équipe administrative organisée en 3 pôles (Finances, Ressources Humaines et Affaires Générales) et composée de 7 agents.

Profil recherché

Competences :
- Environnement et réseaux professionnels
- Appliquer les règles financières
- Appliquer les règles RH
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Travailler en équipe
Contraintes et risques :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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