Adjoint-e en gestion administrative

Référence : 2024-1692361

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Clermont Auvergne
  • Localisation : Clermont-Ferrand
Domaine : Finances publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 26/09/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21620.88 € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES ESSENTIELLES :

Administration et finances

  • Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service ; dépenses : solliciter les devis, émettre les engagements (bons de commandes), constater le service fait, suivre la facturation et le paiement ; recettes : solliciter les engagements (bons de commande) des partenaires, émettre les demandes de recettes, suivre la facturation et l'encaissement
  • Vérifier et transmettre les grilles horaires des agents ; alimenter et suivre les grilles de suivi du temps de travail (congés, arrêts, récupérations, heures supplémentaires etc.) ; transmettre les arrêts maladie et les absences exceptionnelles à la direction.
  • Relayer les questions administratives (finances, RH, réglementation) ; gérer les stocks et commandes de fournitures ; gérer les archives administratives du service ; gérer le courrier, transmettre l'information interne du service ; effectuer l'accueil téléphonique et physique dans le service ; suivre les relations avec les partenaires (fournisseurs, autres services, etc.)

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

  • Maîtrise d’usage des principaux logiciels professionnels (Suite Office, SIFAC, ALMA, messagerie)
  • Fonctionnement général de l’administration publique
  • Règles comptables
  • Règles générales de sécurité
  • Connaissance de l’environnement universitaire

  

Compétences opérationnelles :

  • Suivre les opérations comptables (commande, service fait, etc.)
  • Suivre les opérations de gestion des ressources humaines (congés, arrêts maladie, etc.)
  • Gérer les opérations courantes de service au public (prêt, retour, réservation, inscriptions, etc.)
  • Travailler en équipe
  • Accueillir, renseigner, aider l’utilisateur

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique

Localisation

Localisation : 49 bd François Mitterrand, CS 60032 63001 Clermont-Ferrand

À propos de l'offre

  • POUR POSTULER :

    Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 26 septembre 2024 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à  recrutement.drh@uca.fr

  • SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :

    • Rémunération : Base INM 366 soit 1801.74€ brut mensuel pour un temps plein
    • Contrat de travail : 38h10 hebdomadaire
    • Travail régulier en matinée et en soirée (soit à partir de 7h45 soit jusqu’à 17h, deux fois par semaine ; jusqu’à 19h une fois par semaine) ; remplacements ponctuels matinaux (7h45) ou tardifs (17h00 ou 19h00), y compris hors grille horaire
    • Travail le samedi (1 à 3 fois par an)
    • Participation aux frais de transports en commun
    • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
    • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/)
    • Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
    • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

    Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 07/10/2024

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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