Adjoint-e en gestion administrative

Référence : 2024-1698082

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Clermont Auvergne
  • Localisation : Clermont-Ferrand
Domaine : Finances publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 03/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21620.88 € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES ESSENTIELLES :


- Réaliser des opérations de gestion administrative et financière : gestion de la dotation annuelle de l’UCA à l’UMR, gestion administrative et financière des contrats de recherche co-gérés avec l’UCA dont le volet RH (administration relative aux recrutements des contractuels jeunes chercheurs/chercheuses pour la réalisation des contrats)
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) et documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…)
- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :


Connaissances :
- Connaissance de la réglementation en matière de gestion administrative
- Maîtrise d’usage des principaux logiciels professionnels (Suite Office, SIFAC, messagerie)
- Fonctionnement général de l’administration publique
- Connaissance de l’environnement académique de la recherche publique


Compétences opérationnelles :
- Savoir réaliser les actes classiques de gestion administrative et financière propres aux unités de recherche publiques
- Savoir utiliser l’infrastructure numérique classique aux unités de recherche publiques (bureautique, outils métiers…)
- Travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 49 bd François Mitterrand, CS 60032 63001 Clermont-Ferrand

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :


L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

À propos de l'offre

  • POUR POSTULER :


    Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 3 octobre 2024 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à recrutement.drh@uca.fr

  • SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :


    - Rémunération : Base INM 366 soit 1801.74€ brut mensuel pour un temps plein
    - Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
    - Participation aux frais de transports en commun
    - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
    - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
    - Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail.


    Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 17/10/2024

  • Chargée / Chargé de gestion financière

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