Adjoint-e en gestion administrative

Référence : 2025-1959559

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Clermont Auvergne
  • Localisation : Clermont-Ferrand
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 04/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2162.16€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES ESSENTIELLES :

  • Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des interlocuteurs externes et internes
  • Gérer le courrier et les courriels concernés
  • Accueillir les usagers
  • Réaliser les actes administratifs et de gestion courante du service de la scolarité
  • Gérer les inscriptions/réinscriptions administratives
  • Organiser et gérer les campagnes de candidature et d’inscriptions pédagogiques des étudiants
  • Préparer et assurer le déroulé des examens du périmètre de formation concerné
  • Mettre à jour l’espace numérique de travail et les tableaux d’affichage
  • Assurer la gestion des emplois du temps et de la réservation des salles, en collaboration avec le service ADE
  • Assurer la gestion et le suivi des stages
  • Envoyer les certificats de réception, diplômes et attestations diverses du cursus visé
  • Participer/organiser les sessions d’examens
  • Participer aux conseils de perfectionnement et réunions pédagogiques
  • Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe
  • Participer aux actions de communication de promotion de l’offre de formation : Journée Portes Ouvertes.
  • Classer et archiver les dossiers
  • Participer aux activités générales du Service et à celles des UFRs

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

-          Environnement et réseaux professionnels

-          Techniques d’élaboration de documents

-          Techniques d’accueil téléphonique et physique

-          Culture internet

-          Techniques de communication

 Compétences opérationnelles :

-          Accueillir et prendre des messages

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.  Découvrez l’Université

À propos de l'offre

  • Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

    POUR POSTULER :

    Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 4 juillet 2025 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à  recrutement.drh@uca.fr

  • SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :

    • Rémunération : Base INM 366 soit 1801.74€ brut mensuel
    • Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
    • Congés : 49 jours annuels (base temps plein 37h30)
    • Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion (occasionnelles et antcipées)
    • Déplacements dans les centres d’examen (agglomération)
    • Participation aux frais de transports en commun
    • Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
    • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
    • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
    • Accès Parking
    • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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