Adjoint-e en gestion administrative
Référence : 2025-1964852
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : 34 avenue Carnot - 63000 CLERMONT FERRAND
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels INM 366 soit 1807.74 € brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES ESSENTIELLES :
Au sein de la Direction de la Formation, le Pôle Pilotage de la formation assure les missions suivantes :
- Instruire et préparer les dossiers du Conseil de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU), en lien avec la Vice-Présidente Formation
- Mettre à jour des Modalités de Contrôle des Connaissances et de Compétences (MCCC) des formations et suivi des Conseils de perfectionnement en lien avec les composantes
- Elaborer et suivi de la charge d’enseignement et suivi de la soutenabilité de l’offre de formation en lien avec la DPCG
- Etablir des dossiers d’évaluation HCÉRES, d’accréditation et des différents projets de certification des formations
- Mettre en place et suivre le processus qualité des formations
- Conseiller et appuyer les porteurs de projets de formation (DN, DU…)
- Mettre en place les réformes dans le domaine de la Formation
- Mettre en œuvre les plateformes ParcourSup et Mon Master
Placé-e sous la responsabilité de la Cheffe du Pôle, l’adjoint-e en gestion administrative réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/Elle a pour activités principales :
- Vérifier la conformité des divers documents : MCCC, composition des Commissions de recrutement et des Conseils de perfectionnement…
- Classer, transmettre et archiver les actes réglementaires et comptes-rendus
- Tenir des tableaux de bord
- Contribuer au paramétrage des plateformes ParcourSup et Portail Master
- Gérer la boîte de service
- Apporter un soutien dans les différentes missions du service
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaitre le fonctionnement général de l’Enseignement Supérieur
- Connaitre le fonctionnement de l’Université et ses instances
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances
- Avoir une bonne qualité d’expression écrite et orale
- Maîtriser les règles grammaticales, orthographiques et de syntaxe
- Savoir accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Savoir rédiger des documents, des notes et construire des tableaux de bord
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte de son travail
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
Compétences comportementales :
- Rigueur / fiabilité
- Sens de l’organisation
- Réactivité et curiosité
- Autonomie
- Capacité d’adaptation : l’environnement législatif est en évolution permanente
- Bon relationnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l’Université
À propos de l'offre
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SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Capacité à gérer efficacement des missions dans des délais restreints
- Rémunération : base INM 366 soit 1807.74 € brut
- 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base hebdomadaire 37h30)
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
