Adjoint-e en gestion administrative
Référence : 2025-1968300
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : 8 Rue Jean Baptiste Fabre, 43011 Le Puy-en-Velay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21620 € brut/ans € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Suivre la scolarité des différentes populations étudiantes
- Gérer de l’activité sur site (accueil, coordination des évènements culturels, diffusion de l’information, bureautique)
- Gérer ADE
- Assurer la gestion des examens
- Etre en charge de la gestion du campus connecté
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances générales :
- Connaître la réglementation applicable aux diplômes
- Connaître l’organisation générale de l’UCA et de l’INSPE
- Connaître le bassin du Puy-en-Velay
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtriser les logiciels de secrétariat (Word, Excel)
- Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et en présentiel
- Gérer la polyvalence des activités
- Organiser et anticiper le travail
- Savoir chercher l’information et rendre compte
Compétences comportementales :
- Faire preuve d’autonomie
- Travailler en équipe et faire preuve de polyvalence
- Développer un bon relationnel dans l’accueil du public
- S’adapter à un environnement évolutif
- Maîtriser ses émotions et faire preuve de pondération
- Respecter les horaires et faire preuve de ponctualité
- Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
Descriptif du service
Le secrétariat de l’INSPE sur le site du Puy-en-Velay assure un ensemble de tâches de secrétariat, de gestionnaire de scolarité et de secrétariat pédagogique pour l’accueil des étudiants de l’INSPE (MASTER MEEF 1er degré EEF, M1 et M2, MEEF 1er degré EFE : M1 et M2 ; DU fonctionnaires-stagiaires), stagiaires de formation continue (notamment ceux bénéficiant du plan départemental de formation de la DSDEN) et étudiants Campus Connecté du Puy-en-Velay.
À propos de l'offre
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SPECIFICITES /CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : Base INM 366 soit 1801.74€ brut mensuel
- Contrat de travail : à 50%
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Accès Parking
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
