Adjoint-e en gestion administrative scolarité
Référence : 2024-1699410
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INSEI
L'INSEI est un établissement public administratif rattaché à l'enseignement supérieur spécialisé dans le domaine de l'éducation inclusive. Il est situé à Suresnes (92). - Localisation : suresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable du service :
Activités principales
Gestion administrative
- Traitement et suivi des dossiers de candidature
- Inscription administrative des étudiants ou stagiaires
- Élaboration et diffusion des emplois du temps des formations
- Suivi de l’assiduité des étudiants
- Mise en place et suivi des conventions de formation et de stages
- Organisation des sessions d’examens
- Saisie des notes et délivrance des relevés de notes
- Délivrance des attestations de réussites et diplômeso
- Élaboration de tableaux de suivi statistiques
- Elaboration des contrats d’intervenants extérieurs
Communication interne et externe
- Accueil et renseignement des étudiants / stagiaires
- Contacts par téléphone, courriel avec les candidats, stagiaires, commanditaires, organismes payeurs et intervenants
- Étroite collaboration avec les enseignants
Profil recherché
- Maitrise de la bureautique (word, excel)
- Capacité à se former et utiliser des logiciels spécifiques (Konosys)
- Création et mise à jour de tableaux de bord
- Aisance relationnelle et capacité à communiquer
- Sens de l’accueil et disponibilité
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à anticiper et à hiérarchiser ses tâches
- Goût pour le travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Etablissement au rayonnement national et international, ses activités sont organisées en trois pôles : formation, recherche et ressources. L’INSEI a vocation à devenir membre de CY Paris Université sous le statut d’établissement composante et de constituer un pôle national « Education inclusive » avec des établissements partenaires (INSPE, ILEPS, EPSS notamment).
Avec son équipe de recherche, l’INSEI est porteur de la chaire « Handicap - Education et Numérique », labélisée par l’UNESCO. L’INSEI déménage à Saint-Germain-en-Laye en septembre 2025.
Descriptif du service
Le service de la scolarité et de la formation continue prend en charge la gestion des inscriptions administratives, de la scolarité et des secrétariats pédagogiques pour toutes les formations de l’établissement. Il comprend 8 agents (1A, 1B 6C)
À propos de l'offre
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Après sélection sur dossier, les candidates et les candidats retenus pour les auditions seront reçus par trois personnes :la cheffe du pôle scolarité, le secrétaire général et la responsable du service des ressources humainesl. Il est prévu un seul entretien qui consiste en un échange de moins d’une heure portant sur la carrière de la personne, ses compétences, la présentation du poste, du service, de l’établissement et, enfin, sur les conditions d’accueil (rémunération, statut, contrat, conditions de travail). Des mises en situations professionnelles peuvent être proposées. Il n’y a pas de tests ou d’épreuve écrite.
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Vacant à partir du 19/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
