Adjoint-e en gestion des ressources humaines - Service recrutement
Référence : 2022-910804
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : CLERMONT-FERRAND
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction des Ressources Humaines de l’Université Clermont Auvergne est composée de 55 agents répartis en 3 pôles (Pôle Gestion, Pôle Développement des compétences, Pôle Qualité-Paie-MS). L’adjoint-e en gestion des RH sera affecté-e au sein du Pôle Développement des compétences et plus particulièrement du Service recrutement et Mobilité. Il/Elle réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux domaines des ressources humaines. Il/Elle a pour mission principale, la gestion des recrutements des personnels contractuels BIATSS (50%) et enseignants (50%). Il/Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
ACTIVITÉS ESSENTIELLES :
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées au recrutement des personnels BIATSS et Enseignants
- Assurer la gestion et l’organisation des actions du service (Recrutements CDD/Concours)
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord
- Accueillir et informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, …)
- Rédiger des courriers administratifs
- Calculer les coûts de recrutement (contrats recherche)
- Participer à la réalisation de bilans d'activité
Profil recherché
COMPETENCES :
Connaissances :
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Connaissance souhaitée de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes.
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage.
- Connaissance générale dans le domaine financier
Compétences opérationnelles :
- S’exprimer oralement ou par écrit.
- Maîtrise des règles grammaticales et orthographiques
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ...).
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, power point), le publipostage
- Utiliser le logiciel dédié au domaine de la scolarité souhaitée
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures.
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Analyser et gérer les demandes d’information.
- Gérer la confidentialité des informations et des données.
- Travailler en équipe et en relation partenariale.
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres.
- Enregistrer les messages et rendre compte.
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation et réactivité
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
À propos de l'offre
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POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV, une lettre de motivation et la fiche de renseignement mobilité (disponible sur le site de l’UCA) au plus tard le 4 décembre 2022 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à recrutement.drh@uca.frAuditions prévues début décembre 2022.
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Vacant à partir du 02/01/2023
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Chargée / Chargé du recrutement
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Domaine: Ressources humaines
Assistant de gestion administrative et juridique - COMMUNAUTE DE COMMUNES MASSIF DU SANC
