Adjoint-e en gestion financière et comptable - Service Facturier
Référence : 2025-2129425
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : Clermont-Ferrand
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21620.88 € brut an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION DU POSTE :
- Contrôler, liquider et saisir les factures fournisseurs de l’université.
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE :
- Réceptionner, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses, vérifier les certifications des services faits
- Saisir et liquider les factures (nationales et étrangères) dans le logiciel SAP – SIFAC
- Communiquer avec les unités budgétaires commanditaires, les fournisseurs
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Traiter les courriers envoyés par les fournisseurs (relances notamment)
- Saisir des factures fournisseur (Avec SIFAC PLUS : gestion intégrée des factures dématérialisée, utilisation workflows)
- Faire des contrôle comptable et règlementaire des factures fournisseurs, notamment sur marchés écrits (fournitures courantes et de services, travaux).
- Vérifier la production des pièces justificatives dématérialisées
- Gérer des relances fournisseur relatives à un portefeuille affecté
- Traiter et suivre des factures rejetées par la Cellule VISA
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
Connaissance environnement universitaire
Connaissances de base du fonctionnement des structures publiques
Connaissances de base en comptabilité ou gestion financière
Culture internet
Technique de communication
Compétences opérationnelles :
Maîtriser les outils informatiques (bureautique et informatique)
Appliquer des règles financières
Enregistrer et classer les documents,
Rédiger des rapports ou des documents,
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Savoir utiliser l’outil de comptabilité SAP SIFAC
Compétences comportementales :
Sens de l’organisation
Réactivité
Sens relationnel
Adaptabilité aux évolutions techniques ou organisationnelles
FORMATION SOUHAITÉE :
Formation en comptabilité ou expérience professionnelle significative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une
université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label
d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
À propos de l'offre
-
SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : Base INM 366 soit 1 801.74€ brut mensuel
- Contrat de travail : 35 hebdomadaires
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants. -
Vacant à partir du 22/01/2026
-
Chargée / Chargé de gestion financière
