Adjoint en appui opérationnel aux missions de scolarité administrative
Référence : 2025-2100944
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulon
www.univ-tln.fr - Localisation : La Garde
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22749 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'adjoint en appui opérationnel aux missions de scolarité administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité administrative. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales
Accueillir, informer et orienter les usagers
Être en appui administratif aux missions de scolarité administrative, dont campagnes d’admission (monmaster ; ecandidat ; campus France), et campagnes d’inscription administrative annuelles,
Gérer les demandes de transfert de dossier pédagogique en période d’inscription et de réorientation
Assurer le suivi administratif des inscriptions en Licence Accès santé : inscription, interface avec le partenaire, suivi de cursus (réussite au concours, redoublement, poursuite d’étude, …)
Assurer le suivi du contrôle d’assiduité des étudiants boursiers en collaboration avec le CROUS : référent établissement auprès du rectorat et du CROUS, interface composantes, remontées d’information, suivi des situations particulières
Être en appui à l'organisation des commissions d'exonération
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance de la réglementation du domaine
Connaissance du fonctionnement de l’établissement et des circuits décisionnels
Connaissance du processus d’inscription, y compris dans l’application
Compétences opérationnelles :
Accueillir les populations concernées
Prendre des messages
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Sens du service au public et qualité relationnelle
Adaptabilité et polyvalence
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
À propos de l'offre
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Catégorie et corps : C - Adjoint
Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41
Structure d'affectation et localisation : DEVE – Scolarité – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1523 €
Date de prise de fonctions souhaitée : 05/01/2026
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Gestionnaire de scolarité
