Adjoint en gestion administratif F/H (quotité 50%)
Référence : 2024-1520611
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Limoges
- Localisation : faculté de Médecine et de Pharmacie campus marcland 8700 LIMOGES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille contractuelle € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : Gestions des demandes et suivis des agréments des maitres de stage
- Traiter les courriers de demandes reçus
- Transmettre les demandes d’agrément au CROP Nouvelle Aquitaine
- Faire élaborer les arrêtés de nomination par la présidence de l’université
- Organiser la formation des maîtres de stage
Mission 2 : Gestion des stages d’initiation de 2e année et des stages de 5e année filière industrie (environ une centaine d’étudiants)
- Communiquer les modèles de convention aux étudiants
- Vérifier les données saisies par les étudiants
- Suivre le circuit de signature
- Transmettre les conventions signées à tous les signataires
Mission 3 : Organisation des soutenances de fin d’études pour les 6e années et les Masters
- Planifier les jurys de soutenance
- Réserver les salles
- Convoquer les étudiants aux jurys
Mission 4 : Participation à la gestion des emplois du temps et des salles
- Echanger des informations avec les enseignants, responsables de formation
- Saisir, mettre à jour des emplois du temps dans ADE
Profil recherché
Savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance des cursus de formation en pharmacie
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
Savoir-faire :
- Savoir gérer des priorités
- Travailler au contact du public
- Utiliser les logiciels bureautiques
Savoir être :
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16.000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents.
Au cœur de l’Europe, c’est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain.
Descriptif du service
Université de Limoges
Facultés de Médecine et de Pharmacie
Campus Marcland
87000 LIMOGES
À propos de l'offre
-
Contractuel de catégorie C sur contrat
Jusqu’au 30 septembre 2024 à temps incomplet de 50%
A partir de mai 2024
-
Positionnement :
L’adjoint en gestion administrative est rattaché au doyen de la Faculté de pharmacie
Relations fonctionnelles internes à l’Université de Limoges :
- Étudiants et personnels des Facultés
- Services centraux de l’Université
Relations fonctionnelles externes :
- Tout public
- Maîtres de stage
- Conseil régional de l’ordre des Pharmaciens
Poste à temps incomplet 50%
-
Vacant à partir du 01/05/2024
-
Secrétaire
