Adjoint en gestion administrative - scolarité (H/F) - Université de Rouen Normandie
Référence : 2025-1888001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Rouen - Normandie
Université de Rouen Normandie - Localisation : Saint-Etienne-du-Rouvray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACCUEIL PAR MUTATION
MISSION PRINCIPALE
Réaliser des opérations de gestion courante de scolarité: emplois du temps, examens, gestion des conventions de stages, gestion des dossiers de candidature (dispositif Études en France et e-candidat).
Saisir et mettre à jour des bases de données (Apogée, e-candidat, ADE-Campus, SGCE).
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant les règles de scolarité.
Appliquer la réglementation et veiller à son application.
Participer aux opérations de logistique du service (inscriptions, examens, …).
Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des visiteurs et usagers.
ACTIVITES ASSOCIEES
Mission 1: assurer les missions liées à une scolarité
Utiliser les logiciels de scolarité (ADE Campus, Helpetu, Apogée, SGCE…)
Participer aux activités du service
Mission 2: assurer le rôle d’un agent du service public
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et usagers en présentiel et par téléphone
Répondre aux messages électroniques
Profil recherché
CCOMPETENCES PRINCIPALES
Savoir / connaissances
Posséder une bonne expression orale et écrite
Savoir être autonome, organisé et réactif
Savoir accueillir et posséder le sens du contact
Maîtriser les logiciels bureautiques de traitement de texte et tableur
Maîtriser les outils et réseaux de communication
Savoir-faire / compétences opérationnelles
Accueillir les étudiants, les enseignants
Savoir rendre compte, respecter la hiérarchie
Savoir travailler en équipe et respecter l’organisation du travail dans le service.
Utiliser les outils bureautiques
Savoir être / compétences comportementales
Réactivité
Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.
L’université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d’origine, de genre, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.
L’UFR Sciences et Techniques est une composante multi-sites, elle est présente sur les campus de Mont Saint Aignan, du Madrillet et d’Evreux. Elle accueille, en sa qualité de gestionnaire, des activités de recherche et d’enseignement (4000 étudiants) sur 12 bâtiments pour une surface supérieure à 100 000 m2. Elle comprend 7 départements d’enseignement (biologie, chimie, géosciences et environnement, informatique, langues et communication, mathématiques et physique) et 14 laboratoires, 3 labex, 1 equipex, 8 fédérations, 1 institut de recherche (l’IREM et 4 plateformes techniques.
Descriptif du service
Aux usagers de l’UFR se rajoutent ceux de l’ESITech, de la COMUE Normandie-Université, des services et direction de l’Université implantés sur les 2 campus de Mont-Saint-Aignan et du Madrillet (Direction des Systèmes d’Information, Maison du doctorat, PC Sécurité, Service Commun de Documentation, SAPHIRE, Institut T-URN), du CNAM et du CROUS.
L'UFR ST comprend un service scolarité multi-site composé de 6 agents et 1 chef de service a Mont Saint Aignan, de 4 agents et 1 chef de service à Saint-Étienne-du-Rouvray et 2 agents à Évreux. Le poste de gestionnaire de scolarité est positionné sur le site du Madrillet, à Saint-Étienne-du-Rouvray.
À propos de l'offre
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IMPORTANT :
L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique patricia.berenguer@univ-rouen.fr
Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de Choisir le service public ne sera traitée.
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Continuité de service (défini lors de l’élaboration de la fiche horaire).
Service ouvert au public du lundi au vendredi de 8h30 à 11h45 puis de 13h30 à 16h45.
Tenir compte des contraintes liées aux locaux pour optimiser les salles dans l’élaboration des emplois du temps.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
