Adjoint en gestion administrative -INSPE F/H

Référence : 2025-1810397

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Bordeaux
  • Localisation : INSPE Bordeaux-Caudéran et INSPE Mérignac
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 22/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 23 300 € brut/an € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions

La personne recrutée assistera le responsable logistique, patrimoine, sécurité, restauration du site de Gironde et son adjointe. Les missions principales seront la gestion matérielle et financière du service, le secrétariat du service gestion ainsi que la gestion administrative du service restauration en collaboration étroite avec l'adjointe au responsable du service.

Gestion financière

  • Vous saisissez les bons de commande ;
  • Vous assurez le suivi des lignes budgétaires en étroite collaboration avec l’adjointe du responsable ;

Profil recherché

Vous possédez une bonne connaissance des outils bureautiques.

Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de gestion.

Vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation et de la communication.

Vous savez faire preuve de réactivité réactivité et souhaitez vous investir sur un poste polyvalent.

C'est votre première expérience professionnelle et vous souhaitez vous professionnaliser dans le domaine du secrétariat, des finances et de l'accueil (débutant accepté).

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

À propos de l'offre

  • Poste basé sur 2 sites : INSPE Bordeaux-Caudéran et INSPE Mérignac

    CDD de 18 mois à partir du 01/03/2025 au 31/08/2026

    Rémunération brute mensuelle : 1 944 €

    Avantages liés au poste :

    • Forfait de congés dès votre première année de contrat
    • Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
    • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
    • Restauration subventionnée
    • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
    • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
    • Parcours d’accueil et formations

    Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

    Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

  • Poste administratif aux missions variées dans les domaines de la gestion administrative, de la maintenance technique, de la restauration, de la logistique et de la gestion financière liée à l’activité du service. Contacts quotidiens avec de nombreux interlocuteurs internes et externes et utilisation fréquente de l’outil informatique.

    La personne recrutée intègrera une équipe dynamique composée du responsable du service, de son adjointe et d’un chef d’équipe encadrant une vingtaine d’agents maintenance/entretien/restauration répartis sur les 2 sites girondins.

    Fonctions exercées sur 2 sites: du lundi au mercredi à Bordeaux-Caudéran et le jeudi et vendredi à Mérignac.

    Télétravail 1 jour par semaine possible selon période, activités en cours et moyens RH.

  • Vacant à partir du 03/03/2025

  • Secrétaire

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