Adjoint en gestion administrative avec profil technique
Référence : 2024-1728560
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université du Littoral Côte d'Opale
ULCO - Localisation : Dunkerque iscid co
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes. Assure l'ensemble des tâches liées au fonctionnement. Il participe également à la mission de sécurité des personnes et des biens sur le site.
1) Logistique/administrative
- Tâches administratives diverses
- Accueil des fournisseurs
- Assurer la fermeture du bâtiment de l’ISCID-CO, du CGU de Dunkerque et la mise sous alarme ponctuellement en alternance avec la société de gardiennage-
- Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité
- Petite maintenance
- Vérification de la mise en place des salles de cours
- Exécuter des travaux de reprographie
- Assurer des opérations d'entretien courant du matériel collectif et des bâtiments
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
- Etablir le suivi des stocks inhérents aux produits d'entretien, fournitures,
- Suivi de la reproduction des clés
- Informer de problèmes éventuels d'infrastructures et savoir rendre compte des actions menées.
- Gestion des stocks des produits d’hygiène et des fournitures de bureau
- Gestion des problèmes copieurs
- Assurer la logistique lors d’évènements
- Assurer la gestion des biens dans le logiciel d’inventaire physique GESTIMMO
2) Conduite
- Conduite du personnel sur différents sites si nécessité de service
- Gérer un parc automobile (suivi des entretiens des véhicules...)
3) Sécurité des biens et des personnes
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail
- Prendre des initiatives pour la sécurité des lieux
4) Activités pour l'ULCO
- Navette spéciale pour le Rectorat
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Bonne connaissance des règles d'hygiène et sécurité
Contrainte du poste :
- Déplacements sur le campus de Boulogne/Mer et Longuenesse.
Savoir-faire :
- Maîtrise avancée de l’outil informatique : Word, Excel, bases de données…
- Permis B
Savoir être :
- Avoir un bon sens relationnel
- Sens de l’organisation
- Savoir faire face aux situations d’urgence
- Rigueur
- Fiabilité
- Faire preuve de polyvalence.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine
Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.
En bref :
10 000 étudiants
4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
1 000 personnels dont 500 enseignants
+ de 100 diplômes accrédités
3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires
Descriptif du service
ISCID-CO
ISCID-CO - école internationale de commerce à Dunkerque, …
L'ISCID-CO propose des formations diplômantes en alternance ou en stage dans les domaines du commerce, de la gestion et du marketing.
À propos de l'offre
-
Contraintes particulières :
- Présence aux évènements organisés par l’ISCID-CO (y compris le samedi).
- Horaires parfois tardifs
-
Vacant à partir du 18/11/2024
-
Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels