Adjoint en gestion administrative et financière du centre de ressources instrumental UPPA Tech
Référence : 2025-1841434
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
UPPA Tech est une composante interne du collège Sciences et Technologies pour l'Energie et l'Environnement (STEE). - Localisation : Avenue de l'université 64000 PAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint(e) en gestion administrative et financière aura pour mission de seconder dans les actes de gestion courante la Responsable Administrative et Financière du centre de services instrumental de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour UPPA Tech, ainsi que la gestion des actes de secrétariat. Pour cela il/elle mènera les actions suivantes :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Classer et archiver des documents
Profil recherché
Le/la candidat(e) possède un excellent relationnel et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés, ainsi qu’un grand sens de l’organisation et de réactivité.
Il/elle devra savoir s’intégrer à l’équipe en place et travailler en étroite collaboration avec chaque membre.
Connaissances et compétences techniques
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Culture internet
- Environnement et réseaux professionnels
Compétences opérationnelles
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
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Compétences et aptitudes requises
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Sens relationne
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Connaissances et compétences techniques
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Culture internet
- Environnement et réseaux professionnels
Compétences opérationnelles
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
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Compétences et aptitudes requises
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Sens relationne
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jean.paillol@univ-pau.fr
- geraldine.bourguet@univ-pau.fr
Qui sommes-nous ?
UPPA Tech, Centre de ressources instrumental de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour, regroupe l'ensemble de la puissance expérimentale disponible au sein des laboratoires de recherche et halles technologiques des cinq sites de l’établissement. UPPA Tech est une composante interne du collège Sciences et Technologies pour l'Energie et l'Environnement (STEE). Il a pour objet de coordonner et de mutualiser les équipements et les expertises associées, organisés en plateaux techniques. Il constitue un dispositif d'optimisation de leur fonctionnement. Il participe à l'élaboration de la stratégie globale en matière de moyens expérimentaux : investissement et moyens humains associés en appui de la politique de recherche de l'UPPA. UPPA Tech est également un outil au service de l'innovation et du développement territorial en lien avec la politique de recherche et innovation de l'UPPA
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Secrétaire
