Adjoint en gestion administrative et pédaogique F/H

Référence : 2024-1517614

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Bordeaux
  • Localisation : Campus Michel Serres, zone sud d'Agen
Domaine: Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 22/04/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure

Vous assurez l’accueil, la communication et le renseignement

Vous traitez et diffusez les informations internes et externes

Vous assurez la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution,)

  • Réaliser les opérations de gestions administratives courantes

Vous assurez le secrétariat général et pédagogique

Vous saisissez et mettez à jour des bases de données, réalisez des phonings ou des mailings

Profil recherché

Vous disposez des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez collaborer de manière constructive.

Une bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques est nécessaire pour réussir à ce poste.

Doté d’un excellent relationnel, vous savez travailler de manière rigoureuse et organisée.

Vous vous reconnaissez, rejoignez-nous !

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Françoise MARC, Directrice du DUSA
  • Krystelle LOUVET, Responsable administrative et financière du Collège ST

Qui sommes-nous ?

Vous avez le sens du service et souhaitez mettre vos compétences au service d'une structure universitaire ?

Rejoignez le Collège Sciences et Technologies rattaché au Département universitaire des sciences d’Agen (DUSA)!

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

À propos de l'offre

  • Basé sur le campus Michel Serres, zone sud d'Agen

    CDD de 12 mois à partir du 1/05/2024 au 30/04/2025

    Salaire mensuel brut : 1 925 €

    Avantages liés au poste :

    • Forfait de congés annuels dès la première année
    • Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
    • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
    • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
    • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
    • Parcours d’accueil et formations


    Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

    Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

  • En rejoignant le DUSA, vous aurez comme mission d'assurer en autonomie l’accueil et le secrétariat générale de la structure. Vos activités seront également élargies à des actes de scolarité en soutien au secrétariat pédagogique.

    Horaire de travail : Plage 8h-18h du lundi au vendredi (pas de télétravail envisagé).

  • Vacant à partir du 01/05/2024

  • Gestionnaire de scolarité

D'autres offres pourraient vous intéresser

  • Domaine: Enseignement et formation

    Chargé de formation DGM H/F

    • Localisation : Lot et Garonne (47)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire
    • En ligne depuis le 07 mai 2024

  • Domaine: Enseignement et formation

    Chargé de formation DDSP H/F

    • Localisation : Lot et Garonne (47)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire
    • En ligne depuis le 07 mai 2024

  • Domaine: Enseignement et formation

    PROFESSEUR DE DANSE CLASSIQUE - Communauté de Communes Albret Communauté

    • Localisation : Lot et Garonne (47)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Structures de coopération territoriale
    • En ligne depuis le 07 mai 2024