Adjoint en gestion administrative F/H
Référence : 2024-1508694
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : Campus Périgord - Rond-Point Suzanne Noël - Périgueux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint-e en gestion financière, administrative et pédagogique évoluera au sein des secrétariats des départements Génie Biologique et Carrière Sociale de l’IUT de Bordeaux – Site de Périgueux, sous la direction des deux chefs de départements. Il/Elle sera au contact des équipes de direction des départements, des enseignants, du personnel administratif et technique, ainsi que des étudiants. Il/Elle aura aussi un rôle d’accueil des personnes extérieures aux services. Son temps de travail sera réparti entre les deux secrétariats des deux départements en fonction des missions et de leur périodicité.
Il/elle aura pour mission:
- exécuter des actes de gestion administrative, financière et pédagogique courante d’une formation universitaire
- utiliser les logiciels et applications en vigueur à l’IUT de Bordeaux nécessaires à l’exécution de ces actes
- assister les responsables des départements dans les opérations de gestion administratives et financières
- assister, informer et orienter dans leurs démarches les personnels des départements
- accueillir le public et l’orienter vers le bon interlocuteur, réceptionner les livraisons
- participer aux activités courantes liées à l’organisation des enseignements et à l’accueil des étudiants
Profil recherché
Connaissances requises:
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques d'élaboration de documents
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques de communication
- Culture internet
Compétences opérationnelles demandées:
- Rédiger des rapports ou des documents
- Retranscrire les informations orales à l’écrit
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Appliquer la règlementation imposée dans son domaine d’activité
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité de gestion comptable et financière mais aussi à l’organisation des enseignements.
- Organiser des déplacements d’étudiants, de personnels et utiliser les logiciels spécifiques aux missions
- Maitriser les outils bureautiques
Compétences comportementales :
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Sens du travail en équipe
Une 1ère expérience dans les domaines du secrétariat et de la gestion administrative est souhaitée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
L'Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Bordeaux est une composante dérogatoire (article L713-9 du code de l'éducation) de l'Université de Bordeaux. Il est organisé en départements pédagogiques, localisés sur 4 sites géographiques, et chargés de dispenser une formation supérieure technologique générale et professionnalisante jusqu'au grade de Licence.
À propos de l'offre
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Offre d'emploi ouverte aux personnels titulaires et contractuels.
Pour un agent contractuel, CDD de 12 mois du 14/04/2024 au 13/04/2025
Rémunération :
- Pour les titulaires : Selon la grille indiciaire de catégorie C – IFSE de 261 € bruts mensuel
- Pour les contractuels : 1925 € bruts mensuel
Poste basé à Périgueux - bus, vélo, parking.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Vacant à partir du 14/04/2024
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Secrétaire
