Adjoint en gestion administrative (H/F)
Référence : 2025-1886194
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Technologie de Belfort-Montbéliard
UTBM - Localisation : SEVENANS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
VOTRE FUTUR ÉQUIPE
La direction de la recherche, aux écoles doctorales et à l’innovation (DREDI) est composée d’une équipe de 10 personnes. C’est un service dynamique sur le plan de la recherche. La personne recrutée aura des missions très diversifiés, en interaction avec tous ses collègues de la direction et les différentes entités de l’établissement.
VOTRE FUTUR MÉTIER
Description des activités principales
Assurer le suivi administratif et financier des équipes de recherche et saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
Assurer l'interface entre la direction à la recherche et les unités de recherche et participer à la continuité de l'activité au sein du service de la direction à la recherche (DREDI)
Aider à l'organisation des séminaires / événements de recherche et aider à l’organisation des réunions avec les personnes internes et externes
Accueillir des chercheurs étrangers invités et les informer et les orienter dans leurs démarches avec les interlocuteurs internes et externes
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité et mettre à jour régulièrement le document qualité des prestations industrielles
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
Profil recherché
VOTRE PROFIL
De formation BAC / Expérience : débutant(e) accepté(e)
Compétences requises
Savoir sur l’environnement professionnel
- Environnement et réseaux professionnel
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication
Savoir-faire
- Travailler en équipe
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Nécessité d’une grande polyvalence
Savoir être
- Sens de l’organisation
- Sens relationnel
- Réactivité
VOTRE CANDIDATURE
Contrat de droit public à durée déterminée du 01/05/2025 au 19/12/2025
- Salaire mensuel brut : 1 800 euros
- Durée hebdomadaire de travail : 35 heures – 19,5 jours de congés payés
- Quotité : 100%
Dossier de candidature (CV, lettre de motivation) à transmettre au plus tard le 18/04/2025 à : recrutement.biatss@utbm.fr
Pour plus de renseignements : fei.gao@utbm.fr
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
https://www.utbm.fr/
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Secrétaire
