ADJOINT EN GESTION ADMINISTRATIVE PH 9387 H/F

Référence : 2023-1289893

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : Paris (75006)
Domaine: Gestion budgétaire et financière
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Résumé du poste

 L'agent assure la gestion financière (devis-facturation) et le secrétariat de la cellule édition - site St Germain des Prés : - Élaboration de devis et factures avec le logiciel de facturation du service Ciel (site Odéon et site St Germain des Près). - Traitement des prestations internes pour l'ensemble des services site St Germain des Prés (Laboratoires et composantes).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

 Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines ... ) • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ... ), les reproduire et les diffuser • Retranscrire des informations orales à l'écrit • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier • Classer et archiver des documents

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

Environnement et réseaux professionnels • Techniques d'élaboration de documents • Techniques d'accueil téléphonique et physique • Culture internet • Techniques de communication

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Accueillir et prendre des messages • Accueillir les populations concernées • Enregistrer et classer les documents • Rédiger des rapports ou des documents • Savoir rendre compte • Travailler en équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Qui sommes-nous ?

Rejoindre Université Paris Cité

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

À propos de l'offre

  • Bonne connaissance du logiciel de facturation et de comptabilité "Ciel". • Connaissance du logiciel métier « Prinéo 7»

  • Vacant à partir du 01/09/2023

  • Analyste de données financières

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