Adjoint en gestion administrative

Référence : 2024-1784174

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulon
    université de Toulon : www.univ-tln.fr
  • Localisation : La Garde
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Date limite de candidature : 12/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 22812 € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'adjoint en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité administrative. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales 

  • Accueil, information, orientation des usagers
  • Être en appui administratif aux missions de scolarité administrative, dont campagnes d’admission (monmaster ; ecandidat ; campus France), et campagnes d’inscription administrative annuelles,
  • Gérer les demandes de transfert de dossier pédagogique en période d’inscription et de réorientation
  • Assurer le suivi administratif des inscriptions en Licence Accès santé : inscription, interface avec le partenaire, suivi de cursus (réussite au concours, redoublement, poursuite d’étude, …)
  • Assurer le suivi du contrôle d’assiduité des étudiants boursiers en collaboration avec le CROUS : référent établissement auprès du rectorat et du CROUS, interface composantes, remontées d’information, suivi des situations particulières

Profil recherché

Connaissances :

Connaissance de la réglementation du domaine
Connaissance du fonctionnement de l’établissement et des circuits décisionnels
Connaissance du processus d’inscription, y compris dans l’application

Compétences opérationnelles :

Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 138 Avenue de l Université 83130 La Garde

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

À propos de l'offre

  • Catégorie et corps : C - Adjoint

    Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

    Structure d'affectation et localisation : DEVE – Scolarité – Campus de La Garde

    Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

    Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF

    Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1528 €

    Date de prise de fonctions souhaitée : courant janvier

    Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement

  • Vacant à partir du 01/01/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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    • Localisation : Var (83)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
    • En ligne depuis le 10 janvier 2025
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
  • Professeur certifié ou PLP de français communication H/F

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Var (83)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Service de Recrutement des Enseignants
    • En ligne depuis le 10 janvier 2025
    Ministère des Armées
  • Professeur de batterie (h/f) - FREJUS

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Var (83)
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