Adjoint en gestion administrative

Référence : 2025-1886376

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Strasbourg
  • Localisation : 9 Place de l'université 67000 Strasbourg
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 06/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rénumération selon grille F.P.
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement

Catégorie : C         Corps : Adjoint technique principale (P2C)

Mission :

-Exécuter des actes administratifs et de gestion courante relatifs à la licence de théologie en EAD et en cas de besoin aux diplômes d’universités de la faculté.
-Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la faculté.
-Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (étudiants,
enseignants...).

Profil recherché

a) Connaissances sur l’environnement professionnel
L’organisation générale et le fonctionnement de l’université et de ses composantes.


b) Savoir-faire opérationnel
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Connaissance des logiciels Apogée, E-candidat, Parcoursup, Apogest, Etudes en France, RT Scolarité,
Ametys, Pstage.
- Une connaissance de la plate-forme Moodle serait un plus (utilisée pour la pédagogie des étudiants inscrits en EAD).

Localisation

Localisation : 9 place de l'Université, 67000 Strasbourg, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

lydia.ouaja@unistra.fr

Qui sommes-nous ?

L’Université de Strasbourg est une université  pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel  intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique

À propos de l'offre

  • Situation du poste dans l’organigramme
    Agent affecté au service de scolarité composé de 2 autres gestionnaires et d’une responsable de scolarité.

    Relations hiérarchiques
    Agent placé sous l’autorité du Doyen et de la responsable administrative et financière.

    Relations fonctionnelles
    Travail en lien avec les enseignants responsables pédagogiques de l’EAD et le responsable de diplôme et en
    collaboration avec les agents affectés au soutien pédagogique des étudiants inscrits en EAD.

  • Le poste est une des premières interfaces avec les usagers. La qualité de l'accueil téléphonique et
    électronique est un aspect important.
    Forte disponibilité en période de sessions pédagogiques et d’examens, de collecte de notes, de saisies de
    notes, de tenue de jurys.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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