Adjoint en gestion administrative
Référence : 2025-1921557
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Centrale Lyon
Ecole Centrale de Lyon - Localisation : 36 Avenue Guy de Collongue 69134 Écully
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
- Assurer l’accueil et le secrétariat du service.
- Gestion des étudiants :
- Mise en place du prélèvement mensuel, suivi du recouvrement, des échéanciers des loyers, des droits universitaires, du DELF/DALF, suivi de la CAF, en lien avec le service des résidences, le service de la scolarité, l’école interne (ENISE), et des acteurs extérieurs à l’établissement,
- Encaissements et remboursements des dépôts de garantie.
- Gestion de la trésorerie :
- Encaisser les chèques, les espèces, les cartes bleues.
- Assurer le suivi des mouvements de cartes bleues, préparer les tableaux de bords
- Assurer le suivi des régies d’avances et de recettes,
- Faire le suivi de la caisse avec dépôt régulier des fonds à la poste.
- Gestion comptable :
- Emission et suivi des titres de recettes (étudiants et personnels logés),
- Suivi comptable des comptes de tiers (écritures, émargements, rapprochements),
- Faire la déclaration mensuelle de la TVA.
- Suivi et recouvrement de la RAFP (en lien avec les RH).
- Mettre à jour les procédures,
Profil recherché
Compétences attendues :
Mettre en œuvre des procédures et des règles Aptitude à travailler en équipe
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Qualités d’expression écrite et orale, notamment niveau de base en anglais
Connaissances :
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Techniques d’élaboration de documents
Connaissance de la gestion budgétaire et comptable (GBCP) appréciée
Culture internet
Savoir être :
Polyvalence
Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Excellent sens du relationnel
Sérieux
Rigoureux
Réactif
Autonome
Discret
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Créée en 1857, Centrale de Lyon figure parmi le top 10 des écoles d’ingénieurs en France.
Elle forme plus de 3 000 élèves de 50 nationalités différentes sur ses campus d’Écully et de Saint-Étienne (ENISE, école interne).
Ingénieurs généralistes, ingénieurs de spécialités, masters et doctorants bénéficient de l’excellence de la recherche des 6 laboratoires labellisés CNRS présents sur ses campus. Son enseignement de très haut niveau lui permet de nouer des accords de doubles diplômes avec des universités prestigieuses et des partenariats de pointe avec de nombreuses entreprises.
Autour des thématiques de sobriété, d’énergie, d’environnement et de décarbonation, Centrale Lyon entend répondre aux problématiques des acteurs socio-économiques sur les grandes transitions.
Descriptif du service
Le poste à pourvoir est rattaché au pôle facturier recettes-comptabilité générale (3 personnes), qui forme, avec le service facturier dépenses, l’agence comptable composée de 9 personnes.
Le/la personne dépendra de l’adjointe compta-recettes et aura pour mission principale le suivi des étudiants et de certaines opérations comptables.
À propos de l'offre
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Contraintes liées aux postes :
Présence obligatoire sur les périodes de fort pic d’activité (Septembre à Décembre et Juin/Juillet) -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de comptabilité
