Adjoint en gestion de la mobilité internationale

Référence : 2025-1997660

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulon
    université de Toulon : www.univ-tln.fr
  • Localisation : La Garde
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Date limite de candidature : 01/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22749 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des ATRF
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

Appui à la gestion des mobilités entrantes

Accompagner et suivre des dossiers de mobilité Erasmus+ de personnel (STT / STA) (réception des demandes, complétudes du kit de mobilité, lien avec les services/composantes)
Préparer et gérer l’accueil des délégations étrangères (organisation des visites, gestion des plannings, coordination avec les services concernés)
Consolider le lien avec la Recherche (composantes, laboratoires, DVPRH et DRV) notamment via l’accueil des enseignants-chercheurs internationaux et des doctorants du programme de bourse de cotutelle de thèse
Organiser des campagnes de candidatures des bourses entrantes (Bourse Eiffel et Excellence Master)
Assurer l'organisation logistique de l’arrivée des étudiants internationaux : gestion des logements, appui aux démarches administratives

Profil recherché

Connaissances :

Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

Rédiger des documents y compris en anglais
Utiliser les outils bureautiques et aisance dans l’utilisation des plateformes administratives

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 138 Avenue de l Université 83130 La Garde

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

À propos de l'offre

  • Catégorie et corps : C - Adjoint

    Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

    Structure d'affectation et localisation : DRI – Campus de La Garde

    Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

    Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des ATRF

    Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1523,64 €

    Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2025

    Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement

  • Déplacement possible à l'extérieur de l'université sur le territoire national

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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