Adjoint en gestion de scolarité (F/H)
Référence : 2025-1957979
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Limoges
Université de Limoges - Localisation : 3 rue françois mitterrand 87000 Limoges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales.
1- Assurer l'accueil et la gestion de la scolarité de diplômes de l’IAE Limoges
2- Mise en exergue des indicateurs QUALICERT liés aux domaines d'intervention
Mission 1 : Gérer l'accueil des étudiants de diplômes de l’IAE Limoges
- accueillir/informer les étudiants (dont étudiants étrangers)
- assurer le relationnel avec les professionnels, les anciens étudiants
- participer à la gestion administrative de la scolarité des étudiants (inscription, ...). Elaborer le planning des formations correspondantes
- élaborer les emplois du temps, gérer l'occupation des salles
- tenir à jour la liste des intervenants et anticiper les besoins de chaque formation. Organiser les examens des formations correspondantes - préparer et gérer les examens
- demander les sujets et effectuer leur traitement administratif
- planifier les surveillances, le calendrier des examens, les convocations pour les étudiants prendre les dispositions nécessaires au déroulement des examens en tiers-temps (préparer les salles d'examens, répartir les étudiants par amphis, saisir les notes)
- Planifier, organiser les soutenances
- Participer à l'organisation et à la logistique des épreuves d'admission du Score IAE Message
- Gérer les demandes d'envoi des diplômes
- Suivi des conventions de stage
- Suivi des fiches journalières de présence
Mission 2- Compléter et mettre à jour les indicateurs et éléments de preuve sur la GEIDE,
en lien avec le chef de projet et le chargé de mission Outils de pilotage et Qualicert
Profil recherché
Savoirs :
Connaître les maquettes des diplômes de l'IAE
Connaître les dispositions et les règlements relatifs aux examens
Connaître le fonctionnement de l'Université, Mise en page des documents
Maîtrise du Pack Office et des outils de communication numérique
Connaître les fonctionnalités d'APOGEE
Connaître les fonctionnalités du logiciel ADE CAMPUS
Savoirs Faire :
Analyser une situation, proposer des solutions adaptées et ajuster son action en conséquence
Être force de proposition et savoir rendre compte
Communiquer efficacement avec les services et responsables concernés pour assurer la faisabilité des actions (emplois du temps, plannings, etc.)
Savoirs Etre :
Sens relationnel : Écouter et s'adapter à tout public, aux relations fonctionnelles et hiérarchiques
Autonomie
Réactivité et dynamisme
Discrétion : confidentialité des informations et des données
Esprit d'équipe
Sens de l'organisation
Rigueur dans le traitement des dossiers
Savoir travailler en autonomie tout en respectant les consignes hiérarchiques
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16.000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents.
Au cœur de l’Europe, c’est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain.
Descriptif du service
Le/la gestionnaire de scolarité est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de scolarité et de la RAF.
Relations.
En interne :
Equipe administrative IAE
Equipe de direction de l'IAE
Enseignants
Autres services de l'université (DFCA, pôle formation, agence comptable, autres composantes)
En externe :
Partenaires de l'établissement (Polaris, IFCS...)
À propos de l'offre
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Entretien prévu fin août 2025
Cv et lettre de motivation à transmettre uniquement par mail jusqu'au 17/07/2025 à la Direction des Ressources Humaines : drh-recrutement-biatss@unilim.fr
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Vacant à partir du 17/07/2025
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Gestionnaire de scolarité
