Adjoint en gestion de scolarité (f/h)

Référence : 2025-2001320

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Grenoble Alpes
    Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr
  • Localisation : Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard 38100 Grenoble
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 092 € brut/par an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Sous la responsabilité de la responsable du service scolarité, vous travaillerez au sein d'une équipe de 7 personnes. Vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants.

Activités :

Accueillir, informer et orienter les usagers :

  • Assurer la communication et l’information auprès des candidats/futurs étudiants et étudiants inscrits
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Organiser les rentrées des étudiants en collaboration avec les responsables pédagogiques
  • Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs en interne et externe

Profil recherché

  • Connaitre la réglementation nationale liée aux études supérieures et règles de gestion de la scolarité
  • Avoir un bonne expression écrite et orale et maitriser les techniques d’accueil
  • Maîtriser des outils bureautiques et des applications de gestion de scolarité (type APOGEE, ADUM, etc.)
  • Savoir rédiger des courriers et documents administratifs
  • Avoir le sens de l’organisation, et être autonome
  • Savoir respecter des procédures administratives et être rigoureux
  • Savoir respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Savoir travailler en équipe, faire preuve de diplomatie et de qualités relationnelles

Localisation

Localisation : Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard 38100 Grenoble

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

L'Institut d'urbanisme et de géographie alpine (IUGA) est l’un des plus importants centres universitaires de France dans les disciplines qui le structurent (aménagement géographie et urbanisme ). De la licence au doctorat, l’IUGA propose une large offre de formations généralistes et professionnalisantes, centrées sur des enseignement en phase avec les enjeux actuels de nos sociétés. L’IUGA est associé a de nombreux laboratoire de l’UGA dont Pacte, l’IGE et le LIG. L’UFR IUGA accueille environ 700 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Sur le recrutement :
    Coralie MELI, chargé.e de recrutement
    coralie.meli@univ-grenoble-alpes.fr


    Sur le poste :
    Pura VILLA, Responsable service scolarité
    pura.villa@univ-grenoble-alpes.fr

    Jennifer LUMFUANKENDA, Responsable du pôle ressources humaines
    jennifer.lumfuankenda@univ-grenoble-alpes.fr

  • Restriction ou contraintes liées au poste : contraintes horaires en période de pics d'activités du service scolarité

  • Vacant à partir du 18/09/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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