Adjoint en gestion des ressources humaines (f/h)
Référence : 2024-1686732
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 25 092 € / an € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Au sein du pôle Paie, constitué de deux gestionnaires, vous serez en charge de la mise en paiement des heures complémentaires et des vacations en lien avec les enseignants et intervenants extérieurs des UFRs de Médecine et de Pharmacie.
Activités principales :
* Gestion des heures complémentaires et des vacations d'enseignement de l’UFR de Pharmacie :
- Prendre en charge et mettre en paiement des heures complémentaires (logiciel HELICO)
- Saisir des données et contrôler des tableaux de service
- Participer au recrutement des vacataires (plateforme PINEA)
- Gestion des dossiers de vacation d'enseignement dans le logiciel HELICO
Envoyer, réceptionner et traiter des tableaux prévisionnels des enseignants vacataires - Mettre en paiement des heures réalisées
- Élaborer des tableaux de synthèse des informations relatives aux heures d'enseignements
* Gestion financière au sein de l’UFR de Pharmacie (Départements 1 et 2)
- Gérer les missions des personnels
- Participer à la gestion financière du budget de ces départements
* Gestion administrative du laboratoire DPM (1 jour par semaine)
- Établir des bons de commandes et participer à la gestion financière du laboratoire DPM
- Distribuer le courrier et réceptionner des colis
- Assurer la permanence en cas d'absence de la gestionnaire du DPM
* Contribuer à la logistique et vie de service
Rémunération :
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes porte l’IDEX et réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes
- 60 000 étudiants
- 6 700 personnels
- 30 écoles
- 80 laboratoires de recherche
Retrouvez toutes nos offres et candidatez directement sur le site emploi UGA
https://emploi.univ-grenoble-alpes.fr/
Descriptif du service
Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants.
A ce poste, vous rejoindrez le service Ressources humaines (RH) et financières du Secteur Santé, organisé autour de cinq pôles (Carrière, Paie, Formation initiale, Relations internationales, et Formations continues et Paramédicales), et plus particulièrement le pôle carrière.
Ce pôle assure la gestion des postes et des carrières des 300 personnels hospitalo-universitaires de médecine et de pharmacie, ainsi que la gestion en partenariat (avec la DGD RH) des enseignants mono-appartenants (70 agents), des personnels administratifs (110 agents titulaires ou contractuels) et des vacataires d’enseignements et administratifs (1 000 intervenants).
Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l’Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
