Adjoint en gestion des ressources humaines (f/h)

Référence : 2024-1784116

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Grenoble Alpes
    Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr
  • Localisation : 151 Rue de la papeterie 38610 Gières
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 25 092 € brut/an € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Au sein de l’équipe du service des ressources humaines de l’IUT1, composé de 4 gestionnaires et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez la gestion administrative et participerez à la gestion des campagnes collectives des personnels IATS et enseignants, titulaires et non titulaires.

Activités principales :

  • Assurer un rôle d'accueil et d'information auprès des personnels (titulaires et contractuels).
  • Contribuer à la gestion courante et à la vie du service (accueil téléphonique, mail, gestion des courriers et parapheurs, archivage numérique et papier, ...).
  • Participer à la gestion des dossiers individuels des différentes catégories de personnel (enseignants, enseignants-chercheurs, BIATSS, emplois-étudiants).
  • Participer au suivi et au bon fonctionnement des opérations de gestion collective (campagnes de recrutements, mobilités, avancements, temps partiels, évaluations professionnelles…).
  • Participer à la mise à jour des fiches de procédure, page intranet RH, bases de données et outils de suivi du service.
  • Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et les dossiers des agents.
  • Participer à la gestion des vacataires en binôme avec la gestionnaire en charge des vacations et heures complémentaire.
  • Participer à la réalisation de bilans d’activité du service.

Profil recherché

  • Disposer de connaissances de base en gestion des ressources humaines (dans le public de préférence)
  • Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Excel et Word impérativement)
  • Être capable de s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels métiers, connaitre l’outil OREL (TalentLink) serait un plus
  • Respecter des procédures administratives
  • Connaissance des outils HELICO, PINEA serait un plus
  • Respecter les principes de confidentialité et neutralité
  • Faire preuve de rigueur et d’organisation
  • Avoir le sens de la communication, du conseil et de l’accueil du public
  • Savoir travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 151 Rue de la papeterie 38610 Gières

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

L’IUT1 accueille plus de 2000 étudiants en cursus de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et Licence professionnelle, avec le concours de 220 enseignants-chercheurs et enseignants, 500 vacataires d’enseignement et 90 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements d’enseignement regroupés sur trois sites, et huit services supports, dont le service des ressources humaines de l’IUT1 qui assure la gestion de proximité de ses personnels, en lien avec la Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines.

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À propos de l'offre

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