ADJOINT ET CHEF/FE DE BUREAU 1ER DEGRE-ACTES COLLECTIFS - DEEP - RECTORAT - AIX
Référence : MENJ-02-2024-13084
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : RECTORAT ACADEMIE D'AIX-MARSEILLE 13621 AIX EN PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Pour les titulaires de la fonction publique : en fonction de leur corp € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Libellé du poste : Adjoint(e) à la cheffe de division et chef des bureaux du 1er degré et des actes collectifs.
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de la Division des Établissements d’Enseignements Privés (DEEP), le/la chef/fe de bureau exerce les fonctions et missions suivantes :
1. Pilotage du bureau en charge la gestion individuelle des personnels du 1er degré Privé
- Gestion des carrières
- Gestion de la paye
- Mise en œuvre et suivi du mouvement des enseignants du premier degré
- Qualité de suivi des situations individuelles
- Procédures de maîtrise des risques financiers
- Soutien à la formation ( interne : gestionnaire ; externe : directeurs d’établissements)
- Interlocuteur privilégié des représentants des tutelles sur le 1er degré
2. Gestion des actes collectifs
- Maîtres contractuels et délégués : Assurer la mise en œuvre, le contrôle de l’ensemble des campagnes relatives à la carrière des enseignants, de la promotion, l’avancement et l’évaluation des maîtres contractuels et délégués ;
- Population des stagiaires : assurer les missions de repérage des admissibles et des admis, lors des publications des résultats ; sécuriser les affectations ( ORS/affectations 1er degré), assurer l'affectation (1er degré) et lesuivi des stagiaires, être l’interlocuteur privilégié de l’adjoint(e) du directeur de l’IFSEC chargé de la formation initiale.
3. Missions transversales
- Aide au pilotage de la division (collecte d'enquêtes, production de statistique...)
- Sécurisation des procédures de fin de contrat (suivi des ruptures conventionnelles, procédure de licenciement)
- Appui juridique (mise en oeuvre du disciplinaire, correspondant juridique...)
- Accompagnement des établissements (RH de proximité, contribution à la lettre hebdomadaire...)
Au regard de la nature et de la transversalité de ses missions, le/la chef/fe de bureau travaille en étroite collaboration avec les autres bureaux composant la division et rend régulièrement compte de l’avancée de ses travaux à la cheffe de service.
Profil recherché
Vos connaissances :
- Maîtriser la réglementation relative aux établissements privés sous contrat simple et sous contrat d’association
- Maîtriser la règlementation et les statuts des personnels enseignants de l’enseignement privé
- Connaissances en droit administratif
Vos savoirs faire :
- Avoir le sens de l’organisation (planification, organisation)
- Maitriser les écrits juridiques
- Savoir travailler en équipe
- Capacité à faire preuve de synthèse et de nuance
- Savoir rendre compte
- Travailler en urgence
- Travailler en mode projet
- Capacité d’encadrement
- Capacité à faire preuve d’innovation
Savoir être nécessaire
- Autonomie
- Sens de l'organisation, de la coordination dans un cadre complexe
- Éthique et déontologie
- Faire preuve de discrétion
- Sens des responsabilités
- Capacité à rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHÉE A LA MIXITÉ ET A LA DIVERSITÉ
L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique.
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes-de-Haute-Provence et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.
L'académie dispose d'un budget de 3 milliards d’euros et emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).
La DEEP constitue un guichet unique en charge des établissements privés de l’académie d’Aix-Marseille.
Elle regroupe en son sein 3 bureaux (bureau des moyens et de l’accompagnement des établissements, bureau du 2nd degré et bureau du 1er degré et de la gestion collective) et un pôle académique en charge du contrôle des établissements d’enseignement scolaire privés et du respect du droit à l’instruction.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste (mission), contactez la cheffe de division de la DEEP (Rectorat) : Mme. Mélina LANZI ESCALONA : 04 42 95 29 01
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Contraintes particulières :
- Pics d’activité selon les périodes
- Permanences
- Forte disponibilité, flexibilité horaire
Lieu d’affectation : Rectorat d’Aix-Marseille (annexe du Bois de l’Aune jusqu’au 31 août 2025, puis place Lucien PAYE)
Accessibilité
Site internet : https://www.ac-aix-marseille.fr/
Site Bois de l'aune : places de parking disponibles
Site Place Lucien Paye, à proximité de :
Gare SNCF Gare routière Parking relais Axe autoroutier
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€
Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
Restauration sur place (Site Lucien Paye) : oui
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Responsable sectorielle / sectoriel
